İçeriğe atla
Hemen başlayın
Pazarlama ajansları için Zaman takibi

Pazarlama ajansları için uygun zaman takibi

Saatler iş akarken kaydedilir ve zaten planladığınız kampanyalar, içerik takvimleri ve aylık anlaşmalar yapısına bağlanır.

Elle doldurulan puantaj bir yeniden kurgudur, yeniden kurgu ise para kaybettirir. Worktivity saatleri arka planda otomatik kaydeder, stratejistler, kreatifler ve müşteri yöneticileri tarafından düzeltilmesine izin verir ve sonucu ikinci bir veri girişi olmadan puantaja, faturaya ve hak ediş verisine dönüştürür.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez

Genel bakış

pazarlama ajansları neden zaman takibine ihtiyaç duyar?

Zaman, pazarlama ajansları için satılan, planlanan ve karşılığında ödeme yapılan birimdir. Yine de çoğu kurumda cuma öğleden sonra hafızadan girilir. Gerçekte olan ile kayda geçen arasındaki fark, kârın sessizce eridiği yerdir.

Aylık anlaşmalar, üçüncü ayı neredeyse hiç atlatamayan varsayımsal bir aylık efor üzerinden fiyatlanır. Küçük ek talepler birikir, hesap kâğıt üzerinde hâlâ kârlı görünür ve biri sonunda ücreti saatlerle karşılaştırana kadar kimse aksini fark etmez.

Sessizce para kaybettiren anlaşma hiçbir zaman kimsenin şüphelendiği anlaşma değildir. Birinci ve ikinci ay kârlıdır, üçüncü ayda bütçelenmemiş bir dizi küçük talebi sineye çeker ve altıncı ayda ücret eforun yaklaşık üçte ikisini karşılar hâle gelir, üstelik kimsenin gösterebileceği tek bir olay yoktur.

Worktivity'nin pazarlama ajansları için sunduğu zaman takibi, saatleri müşteriye, kampanyaya ve iş tipine bağlar; böylece anlaşma bütçesinin tüketimi anlık olarak görünür. Kreatif zaman, mecra yönetimi, raporlama ve bitmek bilmeyen revizyon turu ayrı satırlara ayrılır. Bu genelde iki hesabı hemen yeniden fiyatlamaya yetiyor.

Saatleri kampanyalara ve aylık anlaşmalara göre kaydetmek, bu kaymayı üzerine adım atabileceğiniz aylık bir satıra dönüştürür. Pratikteki kullanımı anlaşma değerlendirmesidir: ücret başına saatler altı ay boyunca çizilir, yanına da hiçbir zaman ilk kapsamda olmayan taleplerin listesi konur. Çoğu ajans, sayılar iki tarafın da önündeyken müşteriyle konuşmanın korktuğundan çok daha kolay olduğunu görüyor.

Worktivity bu farkı kapatır: saatleri çalışıldığı anda kaydeder, doğru projeye veya müşteriye bağlar ve ham aktiviteden onaylı puantaja uzanan net bir iz bırakır. Faturaladığınız gün ile ödediğiniz gün sonunda aynı günü anlatır.

Nasıl çalışır

Kaydedilen zaman faturaya nasıl ulaşır?

Dört adım; hiçbirinde boş bir puantaj tablosu yok.

  • Hatırlanan değil, kaydedilen saatler

    Masaüstü uygulaması çalışma süresini arka planda kaydeder ve boşta geçen aralıkları ayırır. Böylece puantaj boş bir formdan değil, kanıttan başlar.

  • Her şey işle eşleşir

    Zaman; kampanyalar, içerik takvimleri ve aylık anlaşmalar yapınızı yansıtan projelere, müşterilere ve görevlere bağlanır. Raporlama yeniden kurgu değil, basit bir filtreleme hâline gelir.

  • Peşine düşmeden onay

    Çalışanlar gözden geçirip düzeltir, yöneticiler toplu onaylar; kilitlenen dönemler geriye dönük düzenlemelerin kapanmış bir ayı yeniden açmasını engeller.

  • Faturalama ve hak ediş tek seferde

    Onaylanan saatler, müşterilerin istediği kırılım zaten eklenmiş hâlde faturalara ve hak ediş dışa aktarımlarına akar.

Yetenekler

Pazarlama ajansları için zaman takibi yetenekleri

Yedi yetenek; ikisi doğrudan pazarlama ajansları çalışma biçimine özel.

Müşteri bazında anlaşma bütçesi tüketimi

Hesap başına sözleşmeye bağlanan aylık süre karşısında harcanan saatleri izleyin; uyarı, süre bittikten sonra değil bitmeden önce gelsin.

Revizyon ve düzeltme takibi

Revizyon turlarını kendi iş tipi olarak kaydedin; "sadece bir versiyon daha" maliyeti stüdyodaki bir sitem olmaktan çıkıp hesap değerlendirmesinde bir sayıya dönüşsün.

Otomatik arka plan takibi

Bir kez başlatın, gerisini masaüstü uygulaması Windows, macOS ve Linux'ta halleder. stratejistler, kreatifler ve müşteri yöneticileri işi kaydetmek için işi bırakmak zorunda kalmaz; takibin yoğun bir ayı atlatmasının tek yolu da budur.

Proje, müşteri ve görev eşleştirme

Zamanı, teslimatı zaten nasıl yapılandırdıysanız öyle yapılandırın. Saatler, elle yeniden etiketlemeye gerek kalmadan raporlamanızın dayandığı kampanyalar, içerik takvimleri ve aylık anlaşmalar yapısında toplanır.

Puantaj ve onaylar

Oluşturulan puantajlar önceden doldurulmuş gelir. Çalışan düzeltir, yönetici onaylar; her değişiklik kimin neyi ne zaman değiştirdiğiyle birlikte kaydedilir.

Boşta kalma, mola ve çevrimdışı çalışma

Hareketsizlik eşikleri, mola kuralları ve çevrimdışı iş için manuel giriş, kaydedilen günü dürüst tutar, klavye başında geçmeyen saatler dahil.

Faturalanabilir ücretler ve faturalama

Kişi, rol veya proje bazında ücret belirleyin, saatleri faturalanabilir ya da iç iş olarak işaretleyin, faturaya hazır kırılımları muhasebe sisteminize aktarın.

Kazanımlar

Doğru saatler pazarlama ajansları için ne değer taşır?

Getiri altı yerde kendini gösterir.

  • Geri kazanılan faturalanabilir zaman

    Hafızaya dayalı girişten otomatik kayda geçen ekipler, yalnızca kimse kaydetmediği için daha önce silinip giden saatleri düzenli olarak bulur.

  • Giderek isabetlenen tahminler

    Tamamlanan her iş geçmiş veriye dönüşür. Bir sonraki teklif iyimserliğe değil, işin gerçekte neye mal olduğuna dayanır.

  • Daha hızlı faturalama döngüsü

    Dönem kapanışı, bir haftalık kovalamaca olmaktan çıkıp zaten orada duran verinin gözden geçirilmesine dönüşür.

  • Daha az müşteri anlaşmazlığı

    Kalem kalem, zaman damgalı kırılımlar "biz ne için ödeme yaptık" sorusunu daha o soru bir iade faturasına dönüşmeden yanıtlar.

  • Temiz hak ediş

    Onaylanan saatler, fazla mesai ve izinler tek bir dışa aktarımda gelir; excel aşaması tamamen ortadan kalkar.

  • Denetime hazır kayıtlar

    Kaydedilen aktiviteden onaylı puantaja uzanan eksiksiz iz, iç incelemede de dış denetimde de ayakta kalır.

Kullanım senaryoları

pazarlama ajansları kaydedilen zamana nerede güvenir?

İlk çeyrekte pazarlama ajansları bunu en çok şu beş yerde kullanıyor.

  1. Kâr etmeyen bir anlaşmayı yeniden fiyatlamak

    Yenileme görüşmeleri kanıtla daha iyi geçer. Çıktı başına on iki aylık saat verisi, kapsamın hangi bölümlerinin ne kadar eksik fiyatlandığını tam olarak gösterir.

  2. Kreatif kapasiteyi dengelemek

    Üç kampanya aynı iki haftada zirve yaptığında yükü stüdyo sineye çeker. Hesaplar arası saat dağılımı, kimin gerçekten dolu olduğunu ve bir sonraki brief'in nereye güvenle düşebileceğini gösterir.

  3. Ajans ücretini müşteriye gerekçelendirmek

    Kampanya aşamasına göre ayrıntılı efor raporlaması, "biz ne için ödüyoruz" sorusunu somut verilerle yanıtlar. Bu da satın alma incelemelerini kısaltır ve fiyatlarınızı korur.

  4. Bütçeyi aşmaması gereken sabit ücretli işler

    Her projede harcanan saatleri bütçeye karşı izleyin ve hâlâ hareket alanı varken müdahale edin.

  5. Dağıtık ve vardiyalı ekipler

    Saat dilimleri, cihazlar ve lokasyonlar boyunca tek bir kural setiyle takip edin, sonra hepsini tek ekranda birleştirin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

zaman takibi konusunda pazarlama ajansları tarafında en sık sorulan soruların yanıtları.

Bir anlaşmadaki kapsam genişlemesini müşteriyi suçlamadan nasıl kanıtlarız?

Suçu değil eğilimi gösterin. Worktivity size anlaşma ücretine karşılık aylık saatleri ve bu saatlerin nereye gittiğinin kırılımını verir. Şikâyet olarak değil değerlendirme olarak sunulduğunda genelde ya kapsam yeniden belirlenir ya ücret artar, ikisi de kaymayı altı ay daha sineye çekmekten iyidir.

Saat takibi kreatif işi sekteye uğratır mı?

Otomatik kayıt tam da uğratmasın diye var. Kimse kronometre başlatıp durdurmaz; masaüstü uygulaması günü kaydeder, kreatifler sonradan gözden geçirir. Zaman takibinden hoşlanmayan ekipler neredeyse her zaman onu elle yeniden kurmak zorunda bırakılan ekiplerdir.

Kaydedilen zamandan doğrudan fatura kesebilir miyiz?

Evet. Kişi ya da rol bazında faturalanabilir ücret belirleyin, saatleri faturalanabilir ya da iç iş olarak işaretleyin ve kampanya başına faturaya eklenebilecek kalem kalem bir kırılım dışa aktarın.

Zaman takibi için elle kronometre başlatmak gerekir mi?

Hayır. Masaüstü uygulaması kurulduğu andan itibaren takip otomatik çalışır. Manuel giriş yalnızca bilgisayar başında geçmeyen işler için vardır: toplantılar, saha ziyaretleri, yolculuk ve görüşmeler.

Çalışanlar kendi saatlerini düzeltebilir mi?

Evet, üstelik düzeltmeliler. Çalışan gününü göndermeden önce gözden geçirip düzenler, yönetici onaylar, her düzenleme kaydedilir. Veriyi yalnızca otomatik değil, güvenilir kılan da bu birleşimdir.

Çevrimdışıyken çalışır mı?

Evet. Masaüstü uygulaması aktiviteyi yerelde tamponlar ve bağlantı geldiğinde eşitler. Yolculuk, saha işi ve kesintiler kayıtta boşluk bırakmaz.

Muhasebe sistemimize aktarabilir miyiz?

Onaylanan puantajlar CSV veya XLSX olarak dışa aktarılır; API sayesinde saatleri mevcut finans sisteminize düzenli aralıklarla gönderebilirsiniz.

Pazarlama ajansları için diğer Worktivity çözümleri

Aynı platform, başka bir soruya yöneltilmiş hâli.

Diğer sektörler

zaman takibi başka sektörlerde nasıl işliyor

Mekanizma ortak; raporlama, politika ve terminoloji değil. Komşu bir sektörle karşılaştırın.

20 sektörün tümünü görün

Saatlerinizin gerçekte nereye gittiğini görmeye hazır mısınız?

Worktivity'yi ekibiniz için bu öğleden sonra kurun, pazarlama ajansları için gereken yapılandırma zaten hazır. On dört gün ücretsiz, kart yok; veriler her hâlükârda sizin.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez