Tasarım stüdyoları için uygun zaman takibi

Zaman, tasarım stüdyoları için satılan, planlanan ve karşılığında ödeme yapılan birimdir. Yine de çoğu kurumda cuma öğleden sonra hafızadan girilir. Gerçekte olan ile kayda geçen arasındaki fark, kârın sessizce eridiği yerdir.

Bir stüdyonun en pahalı işi, konsept onaylandıktan sonra başlar. Revizyon turları doğası gereği açık uçludur, sözleşmeler bunları nadiren net biçimde sınırlar ve yedinci versiyona harcanan saatler proje kapanıp kâr marjı çoktan gittikten sonra görünür olur.

Stüdyo kâr marjı revizyon turlarında belirlenir. Konsept aşaması makul biçimde tahmin edilir; ama dörtten sekize kadarki turlar açık uçludur, müşteriyle temasa dayanacak bir dille nadiren sınırlanır ve proje kapanana kadar hiç maliyetlendirilmez.

Worktivity'nin tasarım stüdyoları için sunduğu zaman takibi, konsept geliştirmeyi iterasyon ve üretimden ayırır; böylece projenin gerçek şekli o hâlâ devam ederken görünür olur. Tasarım ve prototipleme araçlarında geçen saatler, müşteri yazışmalarında geçenlerin yanında durur. İkisi arasındaki oran, kârlı görünen bir projenin neden kârlı olmadığını sıkça açıklar.

Saatleri proje bütünü yerine revizyon turuna göre kaydetmek pazarlığı değiştirir. Bir ile üçüncü turların teklif edildiği kadara mal olduğunu, dört ve sonrasının ise bir o kadar daha tuttuğunu gösterebilirsiniz. Bir sonraki sözleşmeye gerçek bir tur sınırı yazmak, ya da aşımı sürpriz olmadan faturalamak, için gereken kanıt budur.

Worktivity bu farkı kapatır: saatleri çalışıldığı anda kaydeder, doğru projeye veya müşteriye bağlar ve ham aktiviteden onaylı puantaja uzanan net bir iz bırakır. Faturaladığınız gün ile ödediğiniz gün sonunda aynı günü anlatır.