İçeriğe atla
Hemen başlayın
Hukuk büroları için Zaman takibi

Hukuk büroları için uygun zaman takibi

Saatler iş akarken kaydedilir ve zaten planladığınız dosyalar, dilekçeler ve müvekkil görüşmeleri yapısına bağlanır.

Elle doldurulan puantaj bir yeniden kurgudur, yeniden kurgu ise para kaybettirir. Worktivity saatleri arka planda otomatik kaydeder, avukatlar, hukuk asistanları ve destek personeli tarafından düzeltilmesine izin verir ve sonucu ikinci bir veri girişi olmadan puantaja, faturaya ve hak ediş verisine dönüştürür.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez

Genel bakış

hukuk büroları neden zaman takibine ihtiyaç duyar?

Zaman, hukuk büroları için satılan, planlanan ve karşılığında ödeme yapılan birimdir. Yine de çoğu kurumda cuma öğleden sonra hafızadan girilir. Gerçekte olan ile kayda geçen arasındaki fark, kârın sessizce eridiği yerdir.

Hukuk işi altı dakikalık birimlerle faturalanır ve çoğu büroda gün sonunda hafızadan kaydedilir. Çalışılan saatlerle kayda geçen saatler arasındaki fark hiçbir rapora yansımaz; çünkü kimse eksik olduğunu bilmez.

Hesap açık: on saatlik bir günü hafızadan yeniden kuran bir avukat genelde sekiz saat kaydeder; eksik iki saat çalışılmış, ücretlendirilebilir ve basitçe unutulmuştur. Büro ölçeğinde ve yıl boyunca bu, iyi bir sonuçla sıradan bir sonuç arasındaki farktır.

Worktivity'nin hukuk büroları için sunduğu zaman takibi, çalışma gününü olurken kaydeder. Böylece avukatın işi hatırlamak değil, gözden geçirip dağıtmak olur. Araştırma platformlarında, belge incelemesinde ve dilekçe yazımında geçen zaman otomatik kaydedilir ve dosyalara atanır; boşta geçen süreler ayrılır, böylece faturaya savunulamayacak hiçbir şey ulaşmaz.

Worktivity günü olurken kaydeder, araştırma platformu, belge, e-posta, dilekçe, ve dosyalara dağıtılmak üzere açıklamalarıyla birlikte geri sunar. Avukat yeniden kurmaz, gözden geçirip düzenler. Bu da herkesin cumaya ertelediği günlük yarım saat yerine birkaç dakika sürer.

Worktivity bu farkı kapatır: saatleri çalışıldığı anda kaydeder, doğru projeye veya müşteriye bağlar ve ham aktiviteden onaylı puantaja uzanan net bir iz bırakır. Faturaladığınız gün ile ödediğiniz gün sonunda aynı günü anlatır.

Nasıl çalışır

Kaydedilen zaman faturaya nasıl ulaşır?

Dört adım; hiçbirinde boş bir puantaj tablosu yok.

  • Hatırlanan değil, kaydedilen saatler

    Masaüstü uygulaması çalışma süresini arka planda kaydeder ve boşta geçen aralıkları ayırır. Böylece puantaj boş bir formdan değil, kanıttan başlar.

  • Her şey işle eşleşir

    Zaman; dosyalar, dilekçeler ve müvekkil görüşmeleri yapınızı yansıtan projelere, müşterilere ve görevlere bağlanır. Raporlama yeniden kurgu değil, basit bir filtreleme hâline gelir.

  • Peşine düşmeden onay

    Çalışanlar gözden geçirip düzeltir, yöneticiler toplu onaylar; kilitlenen dönemler geriye dönük düzenlemelerin kapanmış bir ayı yeniden açmasını engeller.

  • Faturalama ve hak ediş tek seferde

    Onaylanan saatler, müşterilerin istediği kırılım zaten eklenmiş hâlde faturalara ve hak ediş dışa aktarımlarına akar.

Yetenekler

Hukuk büroları için zaman takibi yetenekleri

Yedi yetenek; ikisi doğrudan hukuk büroları çalışma biçimine özel.

Dosya bazında zaman kaydı

Her saat bir müvekkile ve dosyaya atfedilebilir; faturanın taşıyacağı açıklama için serbest metin alanları vardır. Hafızadan yeniden kurgu, kaydın gözden geçirilmesine dönüşür.

Faturalanabilir ve faturalanamayan ayrımı

İş geliştirme, kurum içi eğitim, süpervizyon ve idari işler ücretlendirilen işten ayrı kaydedilir. Bir avukatın gerçek kapasite kullanım oranını görmenin tek yolu budur.

Otomatik arka plan takibi

Bir kez başlatın, gerisini masaüstü uygulaması Windows, macOS ve Linux'ta halleder. avukatlar, hukuk asistanları ve destek personeli işi kaydetmek için işi bırakmak zorunda kalmaz; takibin yoğun bir ayı atlatmasının tek yolu da budur.

Proje, müşteri ve görev eşleştirme

Zamanı, teslimatı zaten nasıl yapılandırdıysanız öyle yapılandırın. Saatler, elle yeniden etiketlemeye gerek kalmadan raporlamanızın dayandığı dosyalar, dilekçeler ve müvekkil görüşmeleri yapısında toplanır.

Puantaj ve onaylar

Oluşturulan puantajlar önceden doldurulmuş gelir. Çalışan düzeltir, yönetici onaylar; her değişiklik kimin neyi ne zaman değiştirdiğiyle birlikte kaydedilir.

Boşta kalma, mola ve çevrimdışı çalışma

Hareketsizlik eşikleri, mola kuralları ve çevrimdışı iş için manuel giriş, kaydedilen günü dürüst tutar, klavye başında geçmeyen saatler dahil.

Faturalanabilir ücretler ve faturalama

Kişi, rol veya proje bazında ücret belirleyin, saatleri faturalanabilir ya da iç iş olarak işaretleyin, faturaya hazır kırılımları muhasebe sisteminize aktarın.

Kazanımlar

Doğru saatler hukuk büroları için ne değer taşır?

Getiri altı yerde kendini gösterir.

  • Geri kazanılan faturalanabilir zaman

    Hafızaya dayalı girişten otomatik kayda geçen ekipler, yalnızca kimse kaydetmediği için daha önce silinip giden saatleri düzenli olarak bulur.

  • Giderek isabetlenen tahminler

    Tamamlanan her iş geçmiş veriye dönüşür. Bir sonraki teklif iyimserliğe değil, işin gerçekte neye mal olduğuna dayanır.

  • Daha hızlı faturalama döngüsü

    Dönem kapanışı, bir haftalık kovalamaca olmaktan çıkıp zaten orada duran verinin gözden geçirilmesine dönüşür.

  • Daha az müşteri anlaşmazlığı

    Kalem kalem, zaman damgalı kırılımlar "biz ne için ödeme yaptık" sorusunu daha o soru bir iade faturasına dönüşmeden yanıtlar.

  • Temiz hak ediş

    Onaylanan saatler, fazla mesai ve izinler tek bir dışa aktarımda gelir; excel aşaması tamamen ortadan kalkar.

  • Denetime hazır kayıtlar

    Kaydedilen aktiviteden onaylı puantaja uzanan eksiksiz iz, iç incelemede de dış denetimde de ayakta kalır.

Kullanım senaryoları

hukuk büroları kaydedilen zamana nerede güvenir?

İlk çeyrekte hukuk büroları bunu en çok şu beş yerde kullanıyor.

  1. Yeniden kurgunun kaybettiği saatleri geri kazanmak

    Gün sonu hatırlamadan otomatik kayda geçen bir büro, genelde daha önce sildiği ücretlendirilebilir saatleri bulur. İş yapılmıştı, sadece hiç kaydedilmemişti.

  2. Dosya kârlılığını anlamak

    Sabit ücretli ve tavanlı dosyalar en az saatlik olanlar kadar maliyet takibine ihtiyaç duyar. Dosya tipine göre saatler, hangi işi almanın değdiğini ve hangisinin sessizce büronun geri kalanı tarafından sübvanse edildiğini gösterir.

  3. Faturalama itirazlarını ve denetimleri desteklemek

    Bir müvekkil faturaya itiraz ettiğinde ya da masraf incelemesi geldiğinde, yapılan işin kalem kalem ve zaman damgalı kaydı, haftalar sonra yazılmış bir anlatıdan çok daha güçlü bir konumdur.

  4. Bütçeyi aşmaması gereken sabit ücretli işler

    Her projede harcanan saatleri bütçeye karşı izleyin ve hâlâ hareket alanı varken müdahale edin.

  5. Dağıtık ve vardiyalı ekipler

    Saat dilimleri, cihazlar ve lokasyonlar boyunca tek bir kural setiyle takip edin, sonra hepsini tek ekranda birleştirin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

zaman takibi konusunda hukuk büroları tarafında en sık sorulan soruların yanıtları.

Bürolar tipik olarak ne kadar ücretlendirilebilir zaman geri kazanıyor?

Yeniden kurgulanan gün ile kaydedilen gün arasındaki fark genelde bir ila iki saattir; bu da gerçekten yapılmış ve basitçe unutulmuş ücretlendirilebilir iştir. Genel bir rakama güvenmek yerine iki üç avukatta bir ay boyunca deneyin ve öncesiyle sonrasındaki kayıtlı saatleri karşılaştırın.

Takip, müvekkil gizliliği ve meslek sırrıyla nasıl bağdaşır?

Bunu yapılandırma belirler. Ekran görüntüsü kaydı tamamen kapatılabilir ya da ekip bazında sınırlanabilir, uygulamalar kapsam dışında bırakılabilir ve aktivite kayıtları içerik yerine uygulama düzeyinde üst veriyle sınırlandırılabilir. Worktivity belge içeriklerini ve mesaj gövdelerini hiçbir zaman okumaz. Meslek sırrı taşıyan materyalle çalışan bürolar genelde zaman takibini ekran görüntüleri kapalı olarak kullanır.

Avukatlar bunu kabul eder mi?

Benimseme, mesajın denetim değil geri kazanım olduğu yerde en yüksektir: günü kaydeden aynı sistem, ücretlendirilebilir işin faturalanmadan kalmasını da engeller. Avukatlar zamanlarını göndermeden önce görüp düzenler; yani gözden geçirme adımı onlarda kalır.

Zaman takibi için elle kronometre başlatmak gerekir mi?

Hayır. Masaüstü uygulaması kurulduğu andan itibaren takip otomatik çalışır. Manuel giriş yalnızca bilgisayar başında geçmeyen işler için vardır: toplantılar, saha ziyaretleri, yolculuk ve görüşmeler.

Çalışanlar kendi saatlerini düzeltebilir mi?

Evet, üstelik düzeltmeliler. Çalışan gününü göndermeden önce gözden geçirip düzenler, yönetici onaylar, her düzenleme kaydedilir. Veriyi yalnızca otomatik değil, güvenilir kılan da bu birleşimdir.

Çevrimdışıyken çalışır mı?

Evet. Masaüstü uygulaması aktiviteyi yerelde tamponlar ve bağlantı geldiğinde eşitler. Yolculuk, saha işi ve kesintiler kayıtta boşluk bırakmaz.

Muhasebe sistemimize aktarabilir miyiz?

Onaylanan puantajlar CSV veya XLSX olarak dışa aktarılır; API sayesinde saatleri mevcut finans sisteminize düzenli aralıklarla gönderebilirsiniz.

Hukuk büroları için diğer Worktivity çözümleri

Aynı platform, başka bir soruya yöneltilmiş hâli.

Diğer sektörler

zaman takibi başka sektörlerde nasıl işliyor

Mekanizma ortak; raporlama, politika ve terminoloji değil. Komşu bir sektörle karşılaştırın.

20 sektörün tümünü görün

Saatlerinizin gerçekte nereye gittiğini görmeye hazır mısınız?

Worktivity'yi ekibiniz için bu öğleden sonra kurun, hukuk büroları için gereken yapılandırma zaten hazır. On dört gün ücretsiz, kart yok; veriler her hâlükârda sizin.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez