İçeriğe atla
Hemen başlayın
İK ve işe alım ajansları için Zaman takibi

İK ve işe alım ajansları için uygun zaman takibi

Saatler iş akarken kaydedilir ve zaten planladığınız açık pozisyonlar, aday havuzları ve yerleştirmeler yapısına bağlanır.

Elle doldurulan puantaj bir yeniden kurgudur, yeniden kurgu ise para kaybettirir. Worktivity saatleri arka planda otomatik kaydeder, işe alım uzmanları, aday araştırmacıları ve müşteri yöneticileri tarafından düzeltilmesine izin verir ve sonucu ikinci bir veri girişi olmadan puantaja, faturaya ve hak ediş verisine dönüştürür.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez

Genel bakış

İK ve işe alım ajansları neden zaman takibine ihtiyaç duyar?

Zaman, İK ve işe alım ajansları için satılan, planlanan ve karşılığında ödeme yapılan birimdir. Yine de çoğu kurumda cuma öğleden sonra hafızadan girilir. Gerçekte olan ile kayda geçen arasındaki fark, kârın sessizce eridiği yerdir.

İşe alım ekonomisi yerleştirme başına maliyete dayanır; çoğu ajans bunu efordan değil ücretlerden ve kişi sayısından hesaplar. Sessizce para kaybettiren pozisyonlar, üç aday çekildikten sonra dördüncü denemede kapanan pozisyonlardır.

Yerleştirme başına maliyet genelde ücret gelirinden ve kişi sayısından hesaplanır; bu da önemli olan şeyi ortalamada yok eder. İlk sunumda dolan pozisyonla üç aday çekildikten sonra dördüncü denemede dolan pozisyonun ekonomisi taban tabana zıttır ve yalnızca biri kârlıdır.

Worktivity'nin işe alım ajansları için sunduğu zaman takibi, saatleri açık pozisyonlara ve müşterilere atfeder, hiç kapanmayan aramalar dahil. Aday bulma, ön eleme, mülakat koordinasyonu ve müşteri yönetimi ayrı ayrı ölçülebilir hâle gelir; böylece yerleştirme başına maliyet ortalamalardan değil işten hesaplanır.

Saatleri pozisyonlara kaydetmek gerçek dağılımı verir. Ajanslar istikrarlı biçimde, pozisyonların küçük bir bölümünün uzman zamanının orantısız bir bölümünü yuttuğunu buluyor. Bunların özellikleri de genelde öngörülebilir: belirli sektörler, kıdem düzeyleri ya da müşteri davranışları. Bu bir eleme ölçütüdür ve bir uzman daha almaktan değerlidir.

Worktivity bu farkı kapatır: saatleri çalışıldığı anda kaydeder, doğru projeye veya müşteriye bağlar ve ham aktiviteden onaylı puantaja uzanan net bir iz bırakır. Faturaladığınız gün ile ödediğiniz gün sonunda aynı günü anlatır.

Nasıl çalışır

Kaydedilen zaman faturaya nasıl ulaşır?

Dört adım; hiçbirinde boş bir puantaj tablosu yok.

  • Hatırlanan değil, kaydedilen saatler

    Masaüstü uygulaması çalışma süresini arka planda kaydeder ve boşta geçen aralıkları ayırır. Böylece puantaj boş bir formdan değil, kanıttan başlar.

  • Her şey işle eşleşir

    Zaman; açık pozisyonlar, aday havuzları ve yerleştirmeler yapınızı yansıtan projelere, müşterilere ve görevlere bağlanır. Raporlama yeniden kurgu değil, basit bir filtreleme hâline gelir.

  • Peşine düşmeden onay

    Çalışanlar gözden geçirip düzeltir, yöneticiler toplu onaylar; kilitlenen dönemler geriye dönük düzenlemelerin kapanmış bir ayı yeniden açmasını engeller.

  • Faturalama ve hak ediş tek seferde

    Onaylanan saatler, müşterilerin istediği kırılım zaten eklenmiş hâlde faturalara ve hak ediş dışa aktarımlarına akar.

Yetenekler

İK ve işe alım ajansları için zaman takibi yetenekleri

Yedi yetenek; ikisi doğrudan İK ve işe alım ajansları çalışma biçimine özel.

Pozisyon başına efor

Saatleri her açık pozisyona kaydedin, doldurulamayanlar dahil. Böylece yerleştirme başına maliyet yalnızca kapanan aramaları değil başarısız olanları da yansıtır.

Aday bulma ve koordinasyon ayrımı

Aktif aday bulma ve ön elemeyi; mülakat planlama, aday yönetimi ve müşteri idaresinden ayırın, koordinasyon yarısı düzenli olarak küçümsenir.

Otomatik arka plan takibi

Bir kez başlatın, gerisini masaüstü uygulaması Windows, macOS ve Linux'ta halleder. işe alım uzmanları, aday araştırmacıları ve müşteri yöneticileri işi kaydetmek için işi bırakmak zorunda kalmaz; takibin yoğun bir ayı atlatmasının tek yolu da budur.

Proje, müşteri ve görev eşleştirme

Zamanı, teslimatı zaten nasıl yapılandırdıysanız öyle yapılandırın. Saatler, elle yeniden etiketlemeye gerek kalmadan raporlamanızın dayandığı açık pozisyonlar, aday havuzları ve yerleştirmeler yapısında toplanır.

Puantaj ve onaylar

Oluşturulan puantajlar önceden doldurulmuş gelir. Çalışan düzeltir, yönetici onaylar; her değişiklik kimin neyi ne zaman değiştirdiğiyle birlikte kaydedilir.

Boşta kalma, mola ve çevrimdışı çalışma

Hareketsizlik eşikleri, mola kuralları ve çevrimdışı iş için manuel giriş, kaydedilen günü dürüst tutar, klavye başında geçmeyen saatler dahil.

Faturalanabilir ücretler ve faturalama

Kişi, rol veya proje bazında ücret belirleyin, saatleri faturalanabilir ya da iç iş olarak işaretleyin, faturaya hazır kırılımları muhasebe sisteminize aktarın.

Kazanımlar

Doğru saatler İK ve işe alım ajansları için ne değer taşır?

Getiri altı yerde kendini gösterir.

  • Geri kazanılan faturalanabilir zaman

    Hafızaya dayalı girişten otomatik kayda geçen ekipler, yalnızca kimse kaydetmediği için daha önce silinip giden saatleri düzenli olarak bulur.

  • Giderek isabetlenen tahminler

    Tamamlanan her iş geçmiş veriye dönüşür. Bir sonraki teklif iyimserliğe değil, işin gerçekte neye mal olduğuna dayanır.

  • Daha hızlı faturalama döngüsü

    Dönem kapanışı, bir haftalık kovalamaca olmaktan çıkıp zaten orada duran verinin gözden geçirilmesine dönüşür.

  • Daha az müşteri anlaşmazlığı

    Kalem kalem, zaman damgalı kırılımlar "biz ne için ödeme yaptık" sorusunu daha o soru bir iade faturasına dönüşmeden yanıtlar.

  • Temiz hak ediş

    Onaylanan saatler, fazla mesai ve izinler tek bir dışa aktarımda gelir; excel aşaması tamamen ortadan kalkar.

  • Denetime hazır kayıtlar

    Kaydedilen aktiviteden onaylı puantaja uzanan eksiksiz iz, iç incelemede de dış denetimde de ayakta kalır.

Kullanım senaryoları

İK ve işe alım ajansları kaydedilen zamana nerede güvenir?

İlk çeyrekte İK ve işe alım ajansları bunu en çok şu beş yerde kullanıyor.

  1. Kâr etmeyen pozisyon tiplerini belirlemek

    Bazı sektörler ve kıdem düzeyleri aynı ücret için üç katı efor yutar. Kategori bazında pozisyon başına saatler bunu görünür kılar ve hangi brief'leri kabul edeceğinizi şekillendirir.

  2. Ön ödemeli modeli gerekçelendirmek

    Başarı bazlı bir aramanın ekibinize gerçekte neye mal olduğunu gösteren efor verisi, bir müşteriyi ön ödemeli modele geçirmek için en güçlü argümandır.

  3. Uzaktan çalışan işe alım ekiplerini yönetmek

    İşe alım uzmanları her yerden çalışır ve aylar süren yerleştirmelerle değerlendirilir. Aktivite verisi bu sonuçların arasındaki dönemde öncü göstergeler sağlar.

  4. Bütçeyi aşmaması gereken sabit ücretli işler

    Her projede harcanan saatleri bütçeye karşı izleyin ve hâlâ hareket alanı varken müdahale edin.

  5. Dağıtık ve vardiyalı ekipler

    Saat dilimleri, cihazlar ve lokasyonlar boyunca tek bir kural setiyle takip edin, sonra hepsini tek ekranda birleştirin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

zaman takibi konusunda İK ve işe alım ajansları tarafında en sık sorulan soruların yanıtları.

Hangi pozisyonların para kaybettireceğini işi almadan önce görebilir miyiz?

Önceden değil, ama geçmiş size neyden kaçınacağınızı söyler. Pozisyon başına saat kaydı; hangi sektörlerin, kıdem düzeylerinin ve müşteri davranışlarının orantısız efor yuttuğuna dair bir profil oluşturur. Ajanslar bu profili eleme ölçütü olarak kullanıyor; bu da kadro büyütmekten çok daha ucuz bir kâr marjı iyileştirmesidir.

Zamanı tek tek müşteri ve pozisyon bazında kaydedebilir miyiz?

Evet. Projeleri müşteri ve pozisyona göre kurun; saatler her iki yönde de toplanır, hesap kârlılığı için müşteri başına, yerleştirme maliyeti analizi için pozisyon başına.

Satış odaklı bir ekibin motivasyonunu kırmadan bunu nasıl yaparız?

İşe alım uzmanları kazanmalarına yardım eden veriye karşılık verir. Konuyu aktivite–yerleştirme oranları ve koçluk üzerinden kurmak, her uzmana kendi paneline erişim vermek ve özel zamanı kapsam dışında bırakmak, aracı gözetim değil performans aracı olarak tutar.

Zaman takibi için elle kronometre başlatmak gerekir mi?

Hayır. Masaüstü uygulaması kurulduğu andan itibaren takip otomatik çalışır. Manuel giriş yalnızca bilgisayar başında geçmeyen işler için vardır: toplantılar, saha ziyaretleri, yolculuk ve görüşmeler.

Çalışanlar kendi saatlerini düzeltebilir mi?

Evet, üstelik düzeltmeliler. Çalışan gününü göndermeden önce gözden geçirip düzenler, yönetici onaylar, her düzenleme kaydedilir. Veriyi yalnızca otomatik değil, güvenilir kılan da bu birleşimdir.

Çevrimdışıyken çalışır mı?

Evet. Masaüstü uygulaması aktiviteyi yerelde tamponlar ve bağlantı geldiğinde eşitler. Yolculuk, saha işi ve kesintiler kayıtta boşluk bırakmaz.

Muhasebe sistemimize aktarabilir miyiz?

Onaylanan puantajlar CSV veya XLSX olarak dışa aktarılır; API sayesinde saatleri mevcut finans sisteminize düzenli aralıklarla gönderebilirsiniz.

İK ve işe alım ajansları için diğer Worktivity çözümleri

Aynı platform, başka bir soruya yöneltilmiş hâli.

Diğer sektörler

zaman takibi başka sektörlerde nasıl işliyor

Mekanizma ortak; raporlama, politika ve terminoloji değil. Komşu bir sektörle karşılaştırın.

20 sektörün tümünü görün

Saatlerinizin gerçekte nereye gittiğini görmeye hazır mısınız?

Worktivity'yi ekibiniz için bu öğleden sonra kurun, İK ve işe alım ajansları için gereken yapılandırma zaten hazır. On dört gün ücretsiz, kart yok; veriler her hâlükârda sizin.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez