İçeriğe atla
Hemen başlayın
Lojistik ve taşımacılık için Zaman takibi

Lojistik ve taşımacılık için uygun zaman takibi

Saatler iş akarken kaydedilir ve zaten planladığınız güzergâhlar, sevkiyatlar ve yükleme pencereleri yapısına bağlanır.

Elle doldurulan puantaj bir yeniden kurgudur, yeniden kurgu ise para kaybettirir. Worktivity saatleri arka planda otomatik kaydeder, sevkiyat sorumluları, planlamacılar ve arka ofis personeli tarafından düzeltilmesine izin verir ve sonucu ikinci bir veri girişi olmadan puantaja, faturaya ve hak ediş verisine dönüştürür.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez

Genel bakış

lojistik ve taşımacılık şirketleri neden zaman takibine ihtiyaç duyar?

Zaman, lojistik ve taşımacılık şirketleri için satılan, planlanan ve karşılığında ödeme yapılan birimdir. Yine de çoğu kurumda cuma öğleden sonra hafızadan girilir. Gerçekte olan ile kayda geçen arasındaki fark, kârın sessizce eridiği yerdir.

Filolar kesintisiz takip edilir; onları hareket hâlinde tutan ofis edilmez. Planlama, sevkiyat, gümrük dokümantasyonu, hasar dosyaları ve müşteri hizmetleri; sevkiyat başına maliyet rakamına hiç ulaşmayan hatırı sayılır hak edişlu saatler yutar.

Sevkiyat başına maliyet; yakıt, sürücü saatleri, geçiş ücretleri ve elleçlemeden kurulur. Ofis genel gidere karışır. Yani sevkiyatları sürekli dokümantasyon sorusu ve hasar dosyası üreten müşteri, evrakı hiç değişmeyen müşteriyle kâğıt üzerinde tam olarak aynı maliyeti taşır.

Worktivity'nin lojistik ve taşımacılık şirketleri için sunduğu zaman takibi, o ofisi ölçer. Hatlara, müşterilere ve fonksiyonlara atfedilen saatler; idari genel gideri dağıtılmış bir yüzde olmaktan çıkarıp sevkiyat başına gözlemlenen bir maliyete dönüştürür.

Planlamacı, sevkiyat ve dokümantasyon saatlerini güzergâhlara, müşterilere ve hatlara atfetmek hesabı tamamlar. Operatörler bunu idari yükü orantısız olan hesapları yeniden fiyatlamak için, daha da sık olarak bu yükü üreten belirli dokümantasyon adımını bulup kaynağında düzeltmek için kullanıyor.

Worktivity bu farkı kapatır: saatleri çalışıldığı anda kaydeder, doğru projeye veya müşteriye bağlar ve ham aktiviteden onaylı puantaja uzanan net bir iz bırakır. Faturaladığınız gün ile ödediğiniz gün sonunda aynı günü anlatır.

Nasıl çalışır

Kaydedilen zaman faturaya nasıl ulaşır?

Dört adım; hiçbirinde boş bir puantaj tablosu yok.

  • Hatırlanan değil, kaydedilen saatler

    Masaüstü uygulaması çalışma süresini arka planda kaydeder ve boşta geçen aralıkları ayırır. Böylece puantaj boş bir formdan değil, kanıttan başlar.

  • Her şey işle eşleşir

    Zaman; güzergâhlar, sevkiyatlar ve yükleme pencereleri yapınızı yansıtan projelere, müşterilere ve görevlere bağlanır. Raporlama yeniden kurgu değil, basit bir filtreleme hâline gelir.

  • Peşine düşmeden onay

    Çalışanlar gözden geçirip düzeltir, yöneticiler toplu onaylar; kilitlenen dönemler geriye dönük düzenlemelerin kapanmış bir ayı yeniden açmasını engeller.

  • Faturalama ve hak ediş tek seferde

    Onaylanan saatler, müşterilerin istediği kırılım zaten eklenmiş hâlde faturalara ve hak ediş dışa aktarımlarına akar.

Yetenekler

Lojistik ve taşımacılık için zaman takibi yetenekleri

Yedi yetenek; ikisi doğrudan lojistik ve taşımacılık şirketleri çalışma biçimine özel.

Sevkiyat başına idari maliyet

Planlama, sevkiyat, dokümantasyon ve hasar saatlerini hatlara ve müşterilere atfedin; her sevkiyatın arkasındaki ofis maliyeti pay edilmek yerine ölçülsün.

İstisna yönetimi eforu

Gecikmelerin, hasar dosyalarının, gümrük beklemelerinin ve yeniden planlamanın yuttuğu saatleri ayrı kaydedin, idari maliyet istisnalarda yoğunlaşır ve oraya kimse bakmaz.

Otomatik arka plan takibi

Bir kez başlatın, gerisini masaüstü uygulaması Windows, macOS ve Linux'ta halleder. sevkiyat sorumluları, planlamacılar ve arka ofis personeli işi kaydetmek için işi bırakmak zorunda kalmaz; takibin yoğun bir ayı atlatmasının tek yolu da budur.

Proje, müşteri ve görev eşleştirme

Zamanı, teslimatı zaten nasıl yapılandırdıysanız öyle yapılandırın. Saatler, elle yeniden etiketlemeye gerek kalmadan raporlamanızın dayandığı güzergâhlar, sevkiyatlar ve yükleme pencereleri yapısında toplanır.

Puantaj ve onaylar

Oluşturulan puantajlar önceden doldurulmuş gelir. Çalışan düzeltir, yönetici onaylar; her değişiklik kimin neyi ne zaman değiştirdiğiyle birlikte kaydedilir.

Boşta kalma, mola ve çevrimdışı çalışma

Hareketsizlik eşikleri, mola kuralları ve çevrimdışı iş için manuel giriş, kaydedilen günü dürüst tutar, klavye başında geçmeyen saatler dahil.

Faturalanabilir ücretler ve faturalama

Kişi, rol veya proje bazında ücret belirleyin, saatleri faturalanabilir ya da iç iş olarak işaretleyin, faturaya hazır kırılımları muhasebe sisteminize aktarın.

Kazanımlar

Doğru saatler lojistik ve taşımacılık şirketleri için ne değer taşır?

Getiri altı yerde kendini gösterir.

  • Geri kazanılan faturalanabilir zaman

    Hafızaya dayalı girişten otomatik kayda geçen ekipler, yalnızca kimse kaydetmediği için daha önce silinip giden saatleri düzenli olarak bulur.

  • Giderek isabetlenen tahminler

    Tamamlanan her iş geçmiş veriye dönüşür. Bir sonraki teklif iyimserliğe değil, işin gerçekte neye mal olduğuna dayanır.

  • Daha hızlı faturalama döngüsü

    Dönem kapanışı, bir haftalık kovalamaca olmaktan çıkıp zaten orada duran verinin gözden geçirilmesine dönüşür.

  • Daha az müşteri anlaşmazlığı

    Kalem kalem, zaman damgalı kırılımlar "biz ne için ödeme yaptık" sorusunu daha o soru bir iade faturasına dönüşmeden yanıtlar.

  • Temiz hak ediş

    Onaylanan saatler, fazla mesai ve izinler tek bir dışa aktarımda gelir; excel aşaması tamamen ortadan kalkar.

  • Denetime hazır kayıtlar

    Kaydedilen aktiviteden onaylı puantaja uzanan eksiksiz iz, iç incelemede de dış denetimde de ayakta kalır.

Kullanım senaryoları

lojistik ve taşımacılık şirketleri kaydedilen zamana nerede güvenir?

İlk çeyrekte lojistik ve taşımacılık şirketleri bunu en çok şu beş yerde kullanıyor.

  1. Hatları genel gider dahil fiyatlamak

    Yalnızca taşıma maliyetiyle bakıldığında kârlı görünen bir hat, dokümantasyon ve istisna yönetimi sayıldığında para kaybettirebilir. Ölçülmüş saatler bunu sözleşme yenilenmeden önce ortaya çıkarır.

  2. Sevkiyat kadrosunu gerekçelendirmek

    Sevkiyat ekipleri kronik olarak gergindir ve bu nadiren belgelenir. Vardiya ve hat bazında saat verisi, bir kadro talebini maliyetlendirilmiş bir gerekçeye dönüştürür.

  3. İstisna maliyetini azaltmak

    Her gecikmenin ya da hasar dosyasının idari kuyruğunu sayıya dökmek, hangi müşterilerin ve güzergâhların orantısız ofis işi ürettiğini ve bunları düzeltmenin ne kazandıracağını gösterir.

  4. Bütçeyi aşmaması gereken sabit ücretli işler

    Her projede harcanan saatleri bütçeye karşı izleyin ve hâlâ hareket alanı varken müdahale edin.

  5. Dağıtık ve vardiyalı ekipler

    Saat dilimleri, cihazlar ve lokasyonlar boyunca tek bir kural setiyle takip edin, sonra hepsini tek ekranda birleştirin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

zaman takibi konusunda lojistik ve taşımacılık şirketleri tarafında en sık sorulan soruların yanıtları.

Arka ofis zamanını belirli müşterilere veya hatlara dağıtabilir miyiz?

Evet; müşteriyi ya da hattı proje yaparak planlama, sevkiyat ve dokümantasyon saatlerinin orada birikmesini sağlayarak. İki üç aylık veri, hangi hesapların ortalamanın belirgin üzerinde idari maliyet taşıdığını göstermeye normalde yeter; fark da sıklıkla navlun üzerindeki kâr marjından büyük çıkar.

Sürücüler Worktivity ile takip edilebilir mi?

Hayır. Worktivity bilgisayar başında yapılan işi ölçer. Sürücüler ve araçlar telematik sisteminizin kapsamındadır. Worktivity ise etraflarındaki planlama, sevkiyat, dokümantasyon ve müşteri hizmetleri eforunu ölçer; telematiğin göremediği kısmı.

Operasyonumuz yirmi dört saat çalışıyor. Bu destekleniyor mu?

Evet. Çalışma saati aralıkları, vardiya düzenleri ve mola kuralları ekip bazında ayarlanır; raporlama gece vardiyalarını ve birden fazla saat dilimini karşılar, böylece 24 saatlik bir operasyon tek görünümde birleşir.

Zaman takibi için elle kronometre başlatmak gerekir mi?

Hayır. Masaüstü uygulaması kurulduğu andan itibaren takip otomatik çalışır. Manuel giriş yalnızca bilgisayar başında geçmeyen işler için vardır: toplantılar, saha ziyaretleri, yolculuk ve görüşmeler.

Çalışanlar kendi saatlerini düzeltebilir mi?

Evet, üstelik düzeltmeliler. Çalışan gününü göndermeden önce gözden geçirip düzenler, yönetici onaylar, her düzenleme kaydedilir. Veriyi yalnızca otomatik değil, güvenilir kılan da bu birleşimdir.

Çevrimdışıyken çalışır mı?

Evet. Masaüstü uygulaması aktiviteyi yerelde tamponlar ve bağlantı geldiğinde eşitler. Yolculuk, saha işi ve kesintiler kayıtta boşluk bırakmaz.

Muhasebe sistemimize aktarabilir miyiz?

Onaylanan puantajlar CSV veya XLSX olarak dışa aktarılır; API sayesinde saatleri mevcut finans sisteminize düzenli aralıklarla gönderebilirsiniz.

Lojistik ve taşımacılık için diğer Worktivity çözümleri

Aynı platform, başka bir soruya yöneltilmiş hâli.

Diğer sektörler

zaman takibi başka sektörlerde nasıl işliyor

Mekanizma ortak; raporlama, politika ve terminoloji değil. Komşu bir sektörle karşılaştırın.

20 sektörün tümünü görün

Saatlerinizin gerçekte nereye gittiğini görmeye hazır mısınız?

Worktivity'yi ekibiniz için bu öğleden sonra kurun, lojistik ve taşımacılık şirketleri için gereken yapılandırma zaten hazır. On dört gün ücretsiz, kart yok; veriler her hâlükârda sizin.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez