İçeriğe atla
Hemen başlayın
Mimarlık ofisleri için Zaman takibi

Mimarlık ofisleri için uygun zaman takibi

Saatler iş akarken kaydedilir ve zaten planladığınız tasarım aşamaları, revizyon turları ve şantiye ziyaretleri yapısına bağlanır.

Elle doldurulan puantaj bir yeniden kurgudur, yeniden kurgu ise para kaybettirir. Worktivity saatleri arka planda otomatik kaydeder, mimarlar, yapı teknolojisi uzmanları ve proje sorumluları tarafından düzeltilmesine izin verir ve sonucu ikinci bir veri girişi olmadan puantaja, faturaya ve hak ediş verisine dönüştürür.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez

Genel bakış

mimarlık ofisleri neden zaman takibine ihtiyaç duyar?

Zaman, mimarlık ofisleri için satılan, planlanan ve karşılığında ödeme yapılan birimdir. Yine de çoğu kurumda cuma öğleden sonra hafızadan girilir. Gerçekte olan ile kayda geçen arasındaki fark, kârın sessizce eridiği yerdir.

Mimarlık hizmet bedelleri aşama başına anlaşılır, ama iş o aşamaların içinde kalmakta direnir. Uygulama projesi sırasında gelen bir müşteri yorumu ön projeyi yeniden açabilir. Saatlerin gerçekte nereye gittiğini kimse kaydetmiyorsa, bu kapsam genişlemesi faturalanmaz, sineye çekilir.

Aşama bazlı bedel yapısı, aşamaların birbirinden ayrı olduğunu varsayar. Gerçekteyse yirminci haftada gelen bir müşteri yorumu altıncı haftada fiyatlanmış işi yeniden açar. Saatler ait oldukları aşamaya kaydedilmiyorsa, bu aşım proje toplamının içinde kaybolur.

Worktivity'nin mimarlık ofisleri için sunduğu zaman takibi, zamanı hizmet bedelinin dayandığı aşama yapısına göre kaydeder: fikir projesi, avan proje, kesin proje, uygulama projesi, ihale ve mesleki kontrollük. CAD ve BIM'de geçen saatler, e-posta ve koordinasyonda geçen saatlerin yanında durur. Çoğu ofis çizim ile geri kalan her şey arasındaki gerçek oranı ilk kez böyle görür.

Worktivity aşama yapısını bozmadan korur. Saatler fikir projesi, avan proje, kesin proje, uygulama projesi, ihale ve mesleki kontrollüğe bağlanır; bedel tüketimi haftalık olarak bedel dağılımıyla karşılaştırılabilir. Ofisler genelde her projede aşan tek bir aşama bulur, o aşamanın fiyatını düzeltmek yazılımın maliyetinden kat kat fazlasını getirir.

Worktivity bu farkı kapatır: saatleri çalışıldığı anda kaydeder, doğru projeye veya müşteriye bağlar ve ham aktiviteden onaylı puantaja uzanan net bir iz bırakır. Faturaladığınız gün ile ödediğiniz gün sonunda aynı günü anlatır.

Nasıl çalışır

Kaydedilen zaman faturaya nasıl ulaşır?

Dört adım; hiçbirinde boş bir puantaj tablosu yok.

  • Hatırlanan değil, kaydedilen saatler

    Masaüstü uygulaması çalışma süresini arka planda kaydeder ve boşta geçen aralıkları ayırır. Böylece puantaj boş bir formdan değil, kanıttan başlar.

  • Her şey işle eşleşir

    Zaman; tasarım aşamaları, revizyon turları ve şantiye ziyaretleri yapınızı yansıtan projelere, müşterilere ve görevlere bağlanır. Raporlama yeniden kurgu değil, basit bir filtreleme hâline gelir.

  • Peşine düşmeden onay

    Çalışanlar gözden geçirip düzeltir, yöneticiler toplu onaylar; kilitlenen dönemler geriye dönük düzenlemelerin kapanmış bir ayı yeniden açmasını engeller.

  • Faturalama ve hak ediş tek seferde

    Onaylanan saatler, müşterilerin istediği kırılım zaten eklenmiş hâlde faturalara ve hak ediş dışa aktarımlarına akar.

Yetenekler

Mimarlık ofisleri için zaman takibi yetenekleri

Yedi yetenek; ikisi doğrudan mimarlık ofisleri çalışma biçimine özel.

Aşama bazında saat takibi

Her saat ait olduğu tasarım aşamasına eşlenir. Böylece hizmet bedelinin ne kadarının tüketildiği, kesin hesap aşamasında değil proje hâlâ devam ederken bedel dağılımıyla karşılaştırılabilir.

Çizim süresi ve koordinasyon süresi

CAD, BIM ve render'da geçen saatleri; yazışma, müşavir koordinasyonu ve müşteri toplantılarında geçenlerden ayırın. Ofisler ikinci kategorinin hizmet bedelinin varsaydığından büyük olduğunu düzenli olarak keşfediyor.

Otomatik arka plan takibi

Bir kez başlatın, gerisini masaüstü uygulaması Windows, macOS ve Linux'ta halleder. mimarlar, yapı teknolojisi uzmanları ve proje sorumluları işi kaydetmek için işi bırakmak zorunda kalmaz; takibin yoğun bir ayı atlatmasının tek yolu da budur.

Proje, müşteri ve görev eşleştirme

Zamanı, teslimatı zaten nasıl yapılandırdıysanız öyle yapılandırın. Saatler, elle yeniden etiketlemeye gerek kalmadan raporlamanızın dayandığı tasarım aşamaları, revizyon turları ve şantiye ziyaretleri yapısında toplanır.

Puantaj ve onaylar

Oluşturulan puantajlar önceden doldurulmuş gelir. Çalışan düzeltir, yönetici onaylar; her değişiklik kimin neyi ne zaman değiştirdiğiyle birlikte kaydedilir.

Boşta kalma, mola ve çevrimdışı çalışma

Hareketsizlik eşikleri, mola kuralları ve çevrimdışı iş için manuel giriş, kaydedilen günü dürüst tutar, klavye başında geçmeyen saatler dahil.

Faturalanabilir ücretler ve faturalama

Kişi, rol veya proje bazında ücret belirleyin, saatleri faturalanabilir ya da iç iş olarak işaretleyin, faturaya hazır kırılımları muhasebe sisteminize aktarın.

Kazanımlar

Doğru saatler mimarlık ofisleri için ne değer taşır?

Getiri altı yerde kendini gösterir.

  • Geri kazanılan faturalanabilir zaman

    Hafızaya dayalı girişten otomatik kayda geçen ekipler, yalnızca kimse kaydetmediği için daha önce silinip giden saatleri düzenli olarak bulur.

  • Giderek isabetlenen tahminler

    Tamamlanan her iş geçmiş veriye dönüşür. Bir sonraki teklif iyimserliğe değil, işin gerçekte neye mal olduğuna dayanır.

  • Daha hızlı faturalama döngüsü

    Dönem kapanışı, bir haftalık kovalamaca olmaktan çıkıp zaten orada duran verinin gözden geçirilmesine dönüşür.

  • Daha az müşteri anlaşmazlığı

    Kalem kalem, zaman damgalı kırılımlar "biz ne için ödeme yaptık" sorusunu daha o soru bir iade faturasına dönüşmeden yanıtlar.

  • Temiz hak ediş

    Onaylanan saatler, fazla mesai ve izinler tek bir dışa aktarımda gelir; excel aşaması tamamen ortadan kalkar.

  • Denetime hazır kayıtlar

    Kaydedilen aktiviteden onaylı puantaja uzanan eksiksiz iz, iç incelemede de dış denetimde de ayakta kalır.

Kullanım senaryoları

mimarlık ofisleri kaydedilen zamana nerede güvenir?

İlk çeyrekte mimarlık ofisleri bunu en çok şu beş yerde kullanıyor.

  1. Aşama aşımlarını düzeltilebilirken yakalamak

    Uygulama projesi yolun yarısında bedelinin yüzde seksenini tükettiyse bunu teslimde değil altıncı haftada bilmek istersiniz. Canlı aşama tüketimi bunu bir otopsi konusu olmaktan çıkarıp panele taşır.

  2. Bir sonraki projeyi gerçek geçmişe göre fiyatlamak

    "Geçen sefer ne almıştık" üzerine kurulan teklifler geçen seferin hatalarını tekrarlar. Tamamlanmış projelerin aşama ve yapı tipine göre saat verisi, bir sonraki teklif için savunulabilir bir temel verir.

  3. İlave hizmetleri belgelemek

    Kapsam dışı iş için talepte bulunmak, geç gelen bir müşteri değişikliğinin tükettiği saatlerin kişi ve aşama kırılımıyla zaman damgalı kaydı varken çok daha kolaydır.

  4. Bütçeyi aşmaması gereken sabit ücretli işler

    Her projede harcanan saatleri bütçeye karşı izleyin ve hâlâ hareket alanı varken müdahale edin.

  5. Dağıtık ve vardiyalı ekipler

    Saat dilimleri, cihazlar ve lokasyonlar boyunca tek bir kural setiyle takip edin, sonra hepsini tek ekranda birleştirin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

zaman takibi konusunda mimarlık ofisleri tarafında en sık sorulan soruların yanıtları.

Anlaşılan aşamaların dışında istenen ilave hizmetleri nasıl ele almalıyız?

Talebi geldiği anda mevcut aşamanın içine katmak yerine kendi görevi olarak açın. Saatler böylece ayrı durur ve ilave hizmet bedeli talebiniz hafızadan tartışılmak yerine belgelenmiş olur, mimarlık ofislerinde en sık geri kazanılan gelir kalemi budur.

Worktivity CAD ve BIM yazılımlarında geçen zamanı kaydedebilir mi?

Evet. Masaüstü uygulaması hangi programın odakta olduğunu kaydeder; AutoCAD, Revit, ArchiCAD, Rhino veya SketchUp'ta geçen saatler otomatik olarak kaydedilir ve işlendikleri projeye atanır.

Şantiye ziyaretlerini ve masa başında geçmeyen zamanı nasıl yönetiyoruz?

Şantiye ziyaretleri, müşteri toplantıları ve yolculuk aynı proje ve aşamaya manuel giriş olarak eklenir. Otomatik kayıt masa başı işi, manuel giriş gerisini karşılar; ikisi de onay için tek bir puantajda görünür.

Zaman takibi için elle kronometre başlatmak gerekir mi?

Hayır. Masaüstü uygulaması kurulduğu andan itibaren takip otomatik çalışır. Manuel giriş yalnızca bilgisayar başında geçmeyen işler için vardır: toplantılar, saha ziyaretleri, yolculuk ve görüşmeler.

Çalışanlar kendi saatlerini düzeltebilir mi?

Evet, üstelik düzeltmeliler. Çalışan gününü göndermeden önce gözden geçirip düzenler, yönetici onaylar, her düzenleme kaydedilir. Veriyi yalnızca otomatik değil, güvenilir kılan da bu birleşimdir.

Çevrimdışıyken çalışır mı?

Evet. Masaüstü uygulaması aktiviteyi yerelde tamponlar ve bağlantı geldiğinde eşitler. Yolculuk, saha işi ve kesintiler kayıtta boşluk bırakmaz.

Muhasebe sistemimize aktarabilir miyiz?

Onaylanan puantajlar CSV veya XLSX olarak dışa aktarılır; API sayesinde saatleri mevcut finans sisteminize düzenli aralıklarla gönderebilirsiniz.

Mimarlık ofisleri için diğer Worktivity çözümleri

Aynı platform, başka bir soruya yöneltilmiş hâli.

Diğer sektörler

zaman takibi başka sektörlerde nasıl işliyor

Mekanizma ortak; raporlama, politika ve terminoloji değil. Komşu bir sektörle karşılaştırın.

20 sektörün tümünü görün

Saatlerinizin gerçekte nereye gittiğini görmeye hazır mısınız?

Worktivity'yi ekibiniz için bu öğleden sonra kurun, mimarlık ofisleri için gereken yapılandırma zaten hazır. On dört gün ücretsiz, kart yok; veriler her hâlükârda sizin.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez