İçeriğe atla
Hemen başlayın
Ücretsiz araç

Görev önceliklendirme matrisi

Acil olan, önemli olanla aynı şey değildir. Fark burada ortaya çıkar.

Eisenhower matrisi işi iki eksende ayırır: ne kadar acil ve gerçekten ne kadar önemli. Aşırı dolu haftaların çoğu acil ama önemsiz işlerle doludur. Görevleri çeyreklere yerleştirdiğinizde bunu görmemek imkânsız hâle gelir.

Tarayıcınızda çalışır · Kayıt gerekmez · Veriler cihazınızda kalır

Matrisinizi oluşturun

Görevleri bir çeyreğe ekleyin, bitenleri işaretleyin, koşullar değiştikçe çeyrekler arasında taşıyın.

Görev ekleyin

Görevi yazın, sonra ait olduğu çeyreği seçin.

Genel görünüm

0
Toplam görev
0
Tamamlanan
0
Bekleyen

Acil ve önemli

Önce bunları yapın: krizler, kesin teslim tarihleri, sizi bekleyen iş arkadaşları.

Burada henüz bir şey yok.

Önemli, acil değil

Bunları planlayın: planlama, derin çalışma, öğrenme, ilişkiler.

Burada henüz bir şey yok.

Acil, önemli değil

Bunları devredin ya da toplu yapın: kesintilerin çoğu ve rutin talepler.

Burada henüz bir şey yok.

Ne acil ne önemli

Bunları çıkarın: yalnızca verimli hissettiren oyalanma işleri.

Burada henüz bir şey yok.

Nasıl çalışır

Dört çeyrek, dört karar

Her çeyrek farklı bir eylemi işaret eder; yöntemin tamamı budur.

  • Acil ve önemli. Yapın

    Krizler, kesin teslim tarihleri, sizi bekleyen iş arkadaşları. Önce bunları halledin. Ama hep dolu duran bir çeyrek iş yükü sorunu değil, planlama sorunudur.

  • Önemli, acil değil. Planlayın

    Planlama, öğrenme, derin çalışma, ilişkiler. Bileşik getirisi olan işler burada durur ve ilk sıkıştırılan çeyrek de budur.

  • Acil, önemli değil. Devredin

    Kesintilerin çoğu, birçok toplantı ve gelen kutusunun büyük kısmı. Bunları başkası yapabilir ya da toplu hâlde ele alınacak kadar birikmeyi bekleyebilir.

  • Hiçbiri. Çıkarın

    Verimli hissettiren oyalanma işleri. Bunları silmek bir günü boşaltmanın en hızlı yoludur.

Ne işe yarar

Sıralamak neden düz listeyi yener

Tek bir listenin neyin önemli olduğuna dair bir fikri yoktur.

  • Gürültülüyü değerliden ayırır

    Düz liste her şeyi eşit gösterir; en yeni ve en gürültülü madde kazanır. İki eksen, bir görevin gerçekte ne değerde olduğunu söylemenizi zorunlu kılar.

  • Aşırı yüklenmeyi görünür kılar

    Acil ve önemli çeyreği sürekli doluysa sorun daha yukarıdadır: verilen sözlerde, ekip sayısında ya da planlamada. Matris bunu bir bakışta gösterir.

  • Önemli işi korur

    İkinci çeyrek hiç bağırmaz, bu yüzden kendi başına asla kazanmaz. Ona panoda adı konmuş bir yer vermek, o işin takvime girmesini sağlar.

  • Devretmeyi bariz hâle getirir

    Bir görev acil ama önemsiz diye etiketlendiğinde, onu devretmek kaçamak gibi değil doğru karar gibi görünmeye başlar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Bir işin önemli olduğuna nasıl karar veririm?

Hiç yapılmazsa bir ay sonra ne olacağını sorun. Yanıt "ölçülebilir bir şey olmaz" ise o iş önemli değildir; ne kadar acil hissettirirse hissettirsin. Önem sonuçlarla, aciliyet yalnızca zamanlamayla ilgilidir.

Matrisi ne sıklıkla gözden geçirmeliyim?

Planlama için haftada bir yeterli; buna her sabah kısa bir göz gezdirme eklenebilir. Daha sık bakmak aracın kendisini oyalanma işine dönüştürür.

Görevleri sürükleyerek taşıyabilir miyim?

Sürükle bırak yerine her görevde bir çeyrek seçici var. Aynı işi görür; ayrıca klavyeyle, ekran okuyucuyla ve dokunmatik ekranlarda çalışır. Sürüklemek bunları yapamaz.

Diğer ücretsiz araçlar

Bununla birlikte iyi giden üç araç daha.

İşi görebildiğinizde öncelik belirlemek kolaylaşır

Worktivity görevleri, projeleri ve kaydedilen zamanı birbirine bağlar; bir önceliğin gerçekte neye mal olacağını söz vermeden önce bilirsiniz.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

Kredi kartı gerekmez