İçeriğe atla
Ofis ekipleri

Ofisteki iş de uzaktaki gibi ölçülsün

Aynı binada masa başında çalışan ekip için mesai girişleri, molalar ve proje saatleri.

Aynı binada oturmak saatlerin nereye gittiğini söylemez. Worktivity kişinin mesaiye ne zaman başladığını, molanın ne kadar sürdüğünü ve her saatin hangi projeye ait olduğunu kaydeder. Toplantılar çalışma notuyla kaydedilir; toplantıyla geçen bir gün, boşta geçmiş gibi görünmez.

Faydalar

Ofis ekibine ne kazandırır

  • İmza föyü olmadan dakiklik

    Her günün ilk mesai girişi beklenen başlangıç saatiyle karşılaştırılır. Çalışma saatleri toplam gecikme dakikasını ve kaç gün gecikildiğini gösterir.

  • Toplantı çalışma sayılır

    Kişi masadan kalkmadan önce Toplantı ya da Eğitim gibi bir çalışma notu seçer. Süre çalışma sayılır; Çalışma notları raporu haftanın ne kadarını toplantıların aldığını gösterir.

  • Proje başına saat

    Görev takibi açıksa her saat bir projeye ve göreve aittir. Raporlar ikisinden birine göre daraltılabilir.

Uygulamada

Bir ofis ekibi nasıl kullanır

  1. Masaüstü uygulamasını kurun

    Windows, macOS ya da Linux'ta. Kişi işe başlarken mesaiye başlar, tek tıkla mola verir, gün sonunda mesaiyi bitirir.

  2. Ofis düzenini girin

    Çalışma günleri ve beklenen saatler; geç giriş ve kısa gün, gerçekten uyguladığınız düzene göre ölçülür.

  3. Çalışma notlarını tanımlayın

    Toplantı, Eğitim, Mülakat: klavyeden uzakta yapılan iş için en fazla yirmi kısa etiket.

  4. Haftayı okuyun

    Kişi ve gün bazında saatler için Puantaj, çalışma, mola ve boşta için Çalışma saatleri. İkisi de Excel'e aktarılabilir.

Özellikler

Ofis ekiplerinin en çok kullandığı özellikler

Worktivity'nin bu senaryoda en çok fark yaratan parçaları.

  • Zaman takibi

    Masaüstü uygulamasından mesai girişleri, molalar ve boşta süre; geç başlangıçlar sizin düzeninize göre sayılır.

  • Puantaj

    Seçtiğiniz aralıkta kişi ve gün bazında saatler, dışa aktarmaya hazır.

  • Görev takibi

    Her saatin bir yeri olsun diye projeler ve görevler; görevler Asana ya da Trello'dan içe aktarılabilir.

Tek bir departmanla başlayın

Ofisinizde mesai girişlerinin, molaların ve toplantı süresinin gerçekte nasıl göründüğünü görmek için iki hafta yeter.

14 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.