Büroarbeit, gemessen wie Remote-Arbeit
Einstempeln, Pausen und Projektstunden für Menschen, die im selben Gebäude am Schreibtisch arbeiten.
Dass alle im selben Gebäude sitzen, sagt noch nicht, wohin die Stunden gehen. Worktivity erfasst, wann jemand einstempelt, wie lange Pausen dauern und zu welchem Projekt jede Stunde gehört. Besprechungen lassen sich mit einer Arbeitsnotiz erfassen, damit ein Tag voller Meetings nicht wie ein inaktiver Tag aussieht.
Was ein Büroteam davon hat
Pünktlichkeit ohne Anwesenheitsliste
Das erste Einstempeln jedes Tages wird mit dem erwarteten Beginn verglichen. Arbeitszeiten zeigt die Verspätung in Minuten und an wie vielen Tagen sie vorkam.
Besprechungen zählen als Arbeit
Wer den Schreibtisch verlässt, wählt vorher eine Arbeitsnotiz wie Besprechung oder Schulung. Die Zeit zählt als Arbeit, und der Bericht Arbeitsnotizen zeigt, wie viel der Woche Meetings belegt haben.
Stunden je Projekt
Mit aktiver Aufgabenverfolgung gehört jede Stunde zu einem Projekt und einer Aufgabe. Berichte lassen sich auf beides eingrenzen.
So nutzt ein Büroteam es
Die Desktop-App installieren
Unter Windows, macOS oder Linux. Man stempelt zu Arbeitsbeginn ein, macht Pausen mit einem Klick und stempelt am Ende des Tages aus.
Den Büroplan eintragen
Arbeitstage und Sollzeiten für die Organisation, damit späte Starts und kurze Tage am tatsächlichen Plan gemessen werden.
Arbeitsnotizen festlegen
Besprechung, Schulung, Bewerbungsgespräch: bis zu zwanzig kurze Bezeichnungen für Arbeit abseits der Tastatur.
Die Woche lesen
Der Stundenzettel für Stunden je Person und Tag, Arbeitszeiten für Arbeit, Pause und inaktiv. Beides lässt sich nach Excel exportieren.
Die Funktionen, die Büroteams am meisten nutzen
Die Teile von Worktivity, die in diesem Szenario den größten Unterschied machen.
Zeiterfassung
Einstempeln, Pausen und Inaktivzeit aus der Desktop-App, späte Starts gemessen an Ihrem Plan.
Stundenzettel
Stunden je Person und Tag für jeden Zeitraum, bereit für den Export.
Aufgabenverfolgung
Projekte und Aufgaben, damit jede Stunde ihren Platz hat, Aufgaben auch aus Asana oder Trello importierbar.
Weitere Anwendungsfälle, die sich lohnen
Die meisten Teams erkennen sich in mehr als einem wieder. Die Plattform darunter ist dieselbe.
Customer Experience und Contact Center
Schicht-, Pausen- und Inaktivzeit jedes Agents, neben den Daten Ihrer Telefonanlage.
Mehr erfahrenBPO und KPO
Stunden, Pausen und Inaktivzeit, die Sie Kunde für Kunde berichten können.
Mehr erfahrenStaff Augmentation
Externe Kräfte in denselben Projekten und auf demselben Stundenzettel wie Ihr eigenes Team.
Mehr erfahren
Mit einer Abteilung anfangen
Zwei Wochen reichen, um zu sehen, wie Einstempeln, Pausen und Besprechungszeit in Ihrem Büro wirklich aussehen.
14-tägige kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich.