Faturalarımı nerede bulurum?

Worktivity'de iki ayrı fatura kümesi var ve ikisi ayrı ekranlarda duruyor: aboneliğiniz için size kesilenler ve kendi müşterilerinize kestikleriniz.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; buradaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Aboneliğinizin faturaları

1. app.useworktivity.com adresine girin.
2. Kenar çubuğunun tepesindeki çalışma alanı adına tıklayıp Subscription seçin. Bu satırı yalnızca organizasyonun sahibi görüyor.
3. Billing history bölümüne inin. En yeni ödeme en üstte.
4. Bir satırdaki Download invoice, Paddle'ın o ödeme için kestiği PDF'i açıyor.

• Listede yalnızca tamamlanmış ödemeler var. Hiç ödenmemiş bir işlem para değil ve listeye girmiyor.
• Kart değiştirdiğinizde Paddle'ın açtığı sıfıra yakın tutarlı işlem de listeye girmiyor. Onun için hiç fatura kesilmiyor.
• İade edilmiş bir ödeme listede kalıyor, geri dönen tutar üzerinde yazılı.
• Başlıktaki toplam iadeler düşülmüş hâli ve para birimleri toplanmadan, her biri ayrı yazılıyor.
• Fatura bağlantısı düğmeye bastığınız anda üretiliyor ve süresi doluyor, yani hiçbir yerde saklanmıyor. Hiçbir şey olmuyorsa site için açılır pencerelere izin verip yeniden basın.

O faturaların üzerindeki unvan, vergi numarası ve adres, Workspace settings, General altındaki Billing information kartından geliyor.

Müşterilerinize kestiğiniz faturalar

Bunlar tamamen başka bir şey: Cost management, ardından Invoices. Bölüm yalnızca Workspace settings, Tracking, Modules altında Cost management açıkken ve yalnızca sahip ile ortak sahiplere görünüyor.

• New invoice bir müşteri ve bir para birimi istiyor. Para birimi sonradan değiştirilemiyor.
• Fatura numarası müşterinin baş harflerinden ve altı haneli bir sayaçtan kuruluyor.
• Kendi bilgileriniz fatura oluşturulurken aynı Billing information kartından kopyalanıyor. Fatura üzerinde düzenlemek yalnızca o faturayı değiştiriyor, kartı değiştirmiyor.
• Fatura taslak olduğu sürece düzenlenebiliyor. Mark as awaiting sıfırdan büyük bir toplam ve her satırda bir ad istiyor; geri alınamıyor, kalemler o andan sonra kilitli.
• Record payment hesabınıza gelmiş parayı kaydediyor. Kimseden tahsilat yapmıyor.
• Download PDF belgeyi kaydedilmiş faturadan üretiyor, yani basmadan önce değişikliklerinizi kaydedin.

Hangisi gerekiyor

• Worktivity'ye ne ödendiğini mali müşavire göstermek için: Billing history.
• Ekibin tuttuğu saatleri bir müşteriye faturalamak için: Cost management, ardından Invoices.

İki liste de olmuş bitmiş bir şeyin salt okunur kaydı. Ne ödendiğini değiştirmek başka bir ekranda. Plan nasıl değiştirilir ya da iptal edilir.