Bir müşteri faturasına ödemeyi nasıl işlerim?

Ödeme kaydetmek, zaten aldığınız parayı yazmaktır. Müşteriden tahsilat yapmaz ve müşteriye hiçbir şey göndermez. Kaydın işi, faturanın kalan borcunu ve durumunu güncel tutmak.

Seçenek ne zaman çıkar

• Yalnızca durumu Awaiting ya da Partially paid olan faturada.
• Taslağa ödeme işlenemez. Önce Awaiting durumuna alın.
• Tamamı ödenmiş faturada işlenecek bir şey kalmamıştır.

Ödemeyi işleme

1. Cost management altındaki Invoices ekranından faturayı açın.
2. Record payment düğmesine basın. Üstteki özet fatura numarasını, müşteriyi, toplamı, şimdiye kadar ödeneni ve kalan borcu tekrar eder.
3. Amount alanına tutarı yazın. Kalan borcun tamamını tek tıkla dolduran bir seçenek de var.
4. Payment date alanını doldurun: takvimden gün, yanındaki kutudan saat.
5. Banka referansı ya da bir isim saklanmaya değerse Notes alanına yazın, en fazla 500 karakter. Not iç kayıttır, müşteriniz görmez.
6. Record payment düğmesine basın.

Uygulamanın arayüzü şimdilik İngilizce; yukarıdaki etiketler ekranda göreceğiniz karşılıklarıyla yazıldı.

Neyi değiştirir

• Kalan borcun tamamı ödenirse fatura Paid olur. Daha azı Partially paid yapar.
• Durum yalnızca ileri gider. Awaiting'e ya da taslağa dönüş yoktur.
• Tutar kalan borçtan büyük olamaz. Sınır formda uygulanır, yani borcu aşan bir tutar kaydedilmeden önce reddedilir.
• Her ödeme faturanın altındaki Invoice history listesine düşer: tutar, ödeme tarihi ve kaydı giren kişi. Bu liste iç kayıttır.

Kısmi ödemeler

Bir fatura birden fazla ödeme alabilir. Her kayıt kalan borcu düşürür, fatura da kalan sıfırlanana kadar Partially paid durumunda kalır. Faturanın üst kısmındaki özet her zaman güncel kalanı yazar, yani ikinci ödemeyi girmeden önce kaç para beklediğinizi orada görürsünüz.

Yanlış tutar girdiyseniz

Müşteri faturasındaki bir ödemenin geri alınması yok ve Awaiting durumundaki fatura artık düzenlenemiyor. Tek yol faturayı silip yenisini kesmek; silme, o faturaya işlenmiş ödemeleri de götürür. Onaylamadan önce tutarı kontrol edin.

Bordro ödemeleri farklı: onlar bordro hesaplayıcının ödeme geçmişi sekmesinden geri alınabiliyor.

Bordro hesaplayıcı paranın ters yöne akan tarafını anlatıyor.