Die besten Hubstaff-Alternativen 2026
Worktivity steht an erster Stelle, weil dies unsere Website ist. Die anderen Tools folgen, jeweils mit dem, wofür sie sich eignen, was sie gut können und wo sie Grenzen haben.
Hubstaff verbindet Zeiterfassung mit GPS, Projektmanagement und einer langen Integrationsliste. Wenn Ihr Team am Schreibtisch sitzt und Sie vor allem Stunden, Screenshots und klare Berichte wollen, sind das die Alternativen, die Teams abwägen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte nötig
Warum Teams nach einer Hubstaff-Alternative suchen
Hubstaff passt für viele Teams gut, und vielleicht trifft keiner dieser Gründe auf Sie zu. Das sind die Gründe, die wir am häufigsten hören.
Sie brauchen kein GPS und keine Einsatzortverfolgung
Hubstaff deckt Außendienstteams mit GPS, Geofences und mobiler Einsatzerfassung ab. Arbeiten alle am Schreibtisch, richten Sie diesen Umfang ein und nutzen ihn nie.
Sie wollen Screenshots und KI-Analyse zu einem Preis
Manche Teams wollen Screenshots und eine schriftliche Produktivitätsanalyse lieber in einem Preis pro Nutzer enthalten haben, statt Zusatzoptionen und Stufen abzuwägen.
Eine Verlängerung steht an
Preise pro Nutzer wachsen mit dem Team. Die Verlängerung ist ein natürlicher Zeitpunkt zum Vergleichen, und 14 Tage Testphase reichen, um ein echtes Team neben dem bisherigen Tool laufen zu lassen.
7 Alternativen zu Hubstaff
Zuerst Worktivity, dann 6 weitere Tools, die Teams mit Hubstaff vergleichen. Die Preise stehen in der Tabelle weiter unten.
- 1
Worktivity
Ab $3.32 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, $3.99 bei monatlicher
Am besten für: Schreibtischteams, von klein bis mittelgroß, die Zeiterfassung, Screenshots und KI-Analyse zu einem Preis pro Nutzer wollen.
Das kann es gut
- Screenshots, Aktivitätserfassung und der Productivity Coach (100 KI-Credits) in jedem Tarif
- Tarife pro Nutzer ab $3.99 im Monat oder $3.32 bei jährlicher Abrechnung, mit 14 Tagen Testphase ohne Kreditkarte
- Timelapse-Video, Weichzeichnung, Integrationen und XLSX-Export ab Growth, Auszahlungen und Rechnungen in Pro
Wo es Grenzen hat
- Kein GPS, kein Geofencing und keine Baustellenerfassung
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif und kein Login für Kunden
- 2
Time Doctor
Ab $6.67 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, $8.00 bei monatlicher
Am besten für: Große oder schichtbasierte Betriebe, die detaillierte Berichte, Kunden-Logins und Hinweise auf dem Bildschirm wollen.
Das kann es gut
- Detaillierte Produktivitätsberichte
- Ein Kundenportal, in dem Kunden die Stunden selbst nachlesen können
- Hinweise auf dem Bildschirm, wenn die Aufmerksamkeit nachlässt
Wo es Grenzen hat
- Auf große und ausgelagerte Betriebe ausgerichtet, ein kleines Schreibtischteam nutzt deshalb womöglich nicht alles
- 3
ActivTrak
Ab $10.00 pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet
Am besten für: Organisationen, die Workforce Analytics und die Messung von Fokuszeit über viele Beschäftigte wollen.
Das kann es gut
- Workforce Analytics auf Unternehmensebene mit Vergleichswerten
- Direkte Messung von Fokus- und Deep-Work-Zeit
- Bleibt auf der Analyseseite, ohne angehängte Abrechnungsebene
Wo es Grenzen hat
- Nur Jahrestarife, ein Ausstieg bedeutet meist, auf den Verlängerungstermin zu warten
- Auf Analyse ausgerichtet statt auf Abrechnung aus Stundenzetteln
- 4
DeskTime
Ab $6.42 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, $7.00 bei monatlicher
Am besten für: Teams, die vollautomatische Erfassung mit Offline-Zeit und Abwesenheitskalender wollen.
Das kann es gut
- Automatische Erfassung, ohne dass ein Timer gestartet werden muss
- Offline-Zeit und Abwesenheiten neben den erfassten Stunden
- Produktivitäts- und Anwesenheitsberichte aus der erfassten Zeit
Wo es Grenzen hat
- Führt erfasste Stunden weniger weit in Kosten, Auszahlungen und Rechnungen als eine breitere Plattform
- 5
Insightful
Ab $8.00 pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet
Am besten für: Teams, die Workforce Analytics wollen und Screenshot-Optionen gern als Extras dazubuchen.
Das kann es gut
- Workforce Analytics und Produktivitätsberichte
- Tarifpreise stehen auf der Preisseite
Wo es Grenzen hat
- Screenshot-Optionen auf Abruf und in kurzen Abständen werden als Zusatzoptionen zum Tarif verkauft
- Monatliche Abrechnung gibt es nur bei ausgewählten Tarifen
- 6
Teramind
Nicht veröffentlicht, nur auf Anfrage
Am besten für: Organisationen, die tiefe Überwachung und Datenschutz-Werkzeuge brauchen und ein Verkaufsgespräch in Kauf nehmen.
Das kann es gut
- Ein breiter Überwachungsumfang, der über Zeit und Aktivität hinausgeht
- Werkzeuge gegen Datenabfluss und Insider-Bedrohungen
Wo es Grenzen hat
- Preise werden nicht veröffentlicht, zum Vergleichen brauchen Sie ein Angebot
- Der breite Überwachungsumfang kann mehr sein, als ein Team braucht, das nur Zeiterfassung und Produktivitätsberichte will
- 7
Monitask
Ab $6.49 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, $7.99 bei monatlicher
Am besten für: Kleine Teams, die ein kompaktes Tool für Stunden und Screenshots wollen.
Das kann es gut
- Ein kompaktes Tool, das auf Stunden und Screenshots konzentriert ist
- Tarifpreise stehen auf der Preisseite
Wo es Grenzen hat
- Die Screenshot-Häufigkeit ist eine Zusatzoption zum Tarif
- Ein engerer Umfang als bei einer vollständigen Workforce-Analytics-Plattform
Was jedes Tool kostet
Einstiegspreise pro Nutzer und Monat in US-Dollar, von der jeweiligen Preisseite des Anbieters. Die Tarife unterscheiden sich, vergleichen Sie also, was der Tarif enthält, den Sie tatsächlich kaufen würden.
| Tool | Jährliche Abrechnung | Monatliche Abrechnung | Screenshots | Geprüft | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|
| Worktivity (Starter-Tarif) | $3.32 | $3.99 | In jedem Tarif enthalten | 21. Oktober 2026 | Preisseite von Worktivity |
| Time Doctor | $6.67 | $8.00 | Tarifseite des Anbieters prüfen | 22. August 2026 | Preisseite von Time Doctor |
| ActivTrak | $10.00 | Nur Jahrestarife | Tarifseite des Anbieters prüfen | 22. August 2026 | Preisseite von ActivTrak |
| DeskTime | $6.42 | $7.00 | Tarifseite des Anbieters prüfen | 22. August 2026 | Preisseite von DeskTime |
| Insightful | $8.00 | Nur bei ausgewählten Tarifen | Als Zusatzoption verkauft | 20. Oktober 2026 | Preisseite von Insightful |
| Teramind | Nur auf Anfrage, nicht veröffentlicht | Nur auf Anfrage, nicht veröffentlicht | Tarifseite des Anbieters prüfen | 20. Oktober 2026 | Preisseite von Teramind |
| Monitask | $6.49 | $7.99 | Enthalten; die Aufnahmehäufigkeit ist eine Zusatzoption | 22. August 2026 | Preisseite von Monitask |
Preise von den Preisseiten der Anbieter, geprüft an dem Datum, das in der jeweiligen Zeile steht. Anbieter ändern Preise oft, bestätigen Sie sie deshalb vor dem Kauf auf deren Seite.
In jedem Worktivity-Tarif enthalten
Einige Tools in dieser Liste verkaufen Screenshots als Extra. Hier steht, was bei uns kein Extra ist.
Screenshots
Starter, Growth und Pro zeichnen alle Screenshots auf, ohne Obergrenze bei der Anzahl. Die Tarife unterscheiden sich bei Intervall, Aufbewahrung und Weichzeichnung.
Productivity Coach
Jeder Tarif enthält 100 KI-Credits für die schriftliche Analyse einer Person und eines Zeitraums.
Aktivitätserfassung und Stundenzettel
Zeit-, Anwendungs- und Aktivitätserfassung sowie automatische Stundenzettel gehören zu jedem Tarif.
Insightful verkauft Screenshot-Optionen als Zusatzoptionen und Monitask die Aufnahmehäufigkeit, beides laut den eigenen Preisseiten.
So wechseln Sie von Hubstaff zu Worktivity
Fünf Schritte, bei denen Ihr bisheriges Tool weiterläuft, bis Sie sicher sind.
- Schritt 1
Kostenlose Testphase starten
Legen Sie einen Arbeitsbereich an und starten Sie die 14-tägige Testphase. Eine Kreditkarte ist nicht nötig, und die Testphase bietet den vollen Funktionsumfang des gewählten Tarifs.
- Schritt 2
Ein Team einladen
Laden Sie ein Pilotteam per E-Mail ein. Wählen Sie ein Team, das ehrliches Feedback gibt, und nicht Ihr größtes.
- Schritt 3
Den Agenten installieren
Jede Person installiert die Worktivity-App unter Windows, macOS oder Linux und meldet sich an.
- Schritt 4
Projekte verbinden
Richten Sie Projekte und Aufgaben ein und verbinden Sie die Tools, die Sie schon nutzen. Integrationen sind in Growth und Pro enthalten.
- Schritt 5
Beide parallel laufen lassen, dann wechseln
Lassen Sie das alte Tool und Worktivity ein bis zwei Wochen nebeneinander laufen und vergleichen Sie dieselben Tage. Danach ziehen Sie die übrigen Personen um und kündigen.
Speziell für Hubstaff
Exportieren Sie Hubstaff-Stundenzettel und Aktivitätsberichte, solange das Konto aktiv ist, und bewahren Sie sie als Archiv für diesen Zeitraum auf. Hängt ein Team vom GPS ab, lassen Sie diese Plätze, wo sie sind.
Fragen zum Wechsel von Hubstaff
Was Teams vor dem Umzug fragen.
Erfasst Worktivity GPS oder Einsatzorte wie Hubstaff?
Nein. Worktivity ist für Schreibtischteams gebaut und hat kein GPS, kein Geofencing und keine Einsatzortverfolgung. Arbeitet ein Teil Ihres Teams im Außendienst, lassen Sie diese Plätze bei einem Produkt, das dafür gemacht ist.
Wie schneidet der Preis von Worktivity gegenüber Hubstaff ab?
Die Tabelle auf dieser Seite zeigt den veröffentlichten Einstiegspreis jedes Anbieters mit dem Datum, an dem wir ihn geprüft haben. Schauen Sie, was der Hubstaff-Tarif enthält, den Sie kaufen würden, bevor Sie Summen vergleichen, denn die Tarife unterscheiden sich.
14 Tage neben Hubstaff ausprobieren
Installieren Sie den Agenten für ein Team, lassen Sie ihn neben Ihrem bisherigen Tool laufen und vergleichen Sie dieselben Tage, bevor Sie entscheiden.
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