Teamproduktivität mit digitalen Werkzeugen steigern

Betriebliche Abläufe haben sich mit digitalen Werkzeugen verändert: Sie laufen schneller, mit weniger Handarbeit und mit mehr Rückmeldung zwischen den Beteiligten. Die auffälligsten Veränderungen in der Arbeitsweise von Unternehmen gehen heute auf diese Werkzeuge zurück.

Die Messung von Produktivität hat sich von einfachen Stundenzetteln zu Anwendungen und Auswertungswerkzeugen verschoben. Diese Systeme zeigen, wo ein Ablauf hängt, verfolgen die Leistung und machen den Betrieb an einer Stelle steuerbar. Worktivity gehört zu diesen Werkzeugen: Arbeitszeit, genutzte Anwendungen und Aufgaben fließen in dieselbe Auswertung.

Zeit zu verwalten ist für jeden Betrieb dieselbe Aufgabe, denn eine verbrauchte Stunde kommt nicht zurück. Worktivity deckt diesen Teil mit Time Tracking (Zeiterfassung) und Task Tracking (Aufgabenverfolgung) ab; sobald ein Team sieht, wie viel Zeit in welche Aufgabe geht, plant es den Tag anders.

Die Funktion Employee Tracking (Mitarbeitererfassung) von Worktivity zeigt die Aktivitäten während der Arbeit im Detail. Diese Sichtbarkeit erhöht die Transparenz im Betrieb und lenkt die Aufmerksamkeit vom reinen Zeitaufwand auf das Ergebnis der Arbeit.

Start-ups und kleine Unternehmen profitieren besonders von Worktivity, weil sie ohne breite Führungsebene auskommen müssen. Aktuelle Arbeitsdaten und Produktivitätsauswertungen zeigen dort, wo der Ablauf hakt, ohne dass ein eigenes Berichtswesen aufgebaut werden muss.

Remote- und hybride Arbeit macht die Führung aufwendiger, weil das Team nicht im selben Raum sitzt. Die Mitarbeitererfassung und die Zeitverwaltung von Worktivity halten Arbeitszeit und Arbeitsstand sichtbar, unabhängig davon, von wo aus gearbeitet wird.

Liegen Zeiterfassung, Aufgabenverfolgung und Mitarbeitererfassung in getrennten Werkzeugen, wird das Zusammenführen der Daten zur Handarbeit. Worktivity bringt die drei auf einer Plattform zusammen, und dieses gemeinsame Bild ist der Ausgangspunkt für höhere Teamproduktivität.