
Zeitdiebstahl am Arbeitsplatz: was er kostet und wie Sie ihn verhindern
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Arbeitsumgebungen stehen nicht still. Technischer Fortschritt, veränderte Erwartungen der Mitarbeitenden und zuletzt die COVID-19-Pandemie haben die Art zu arbeiten mehrfach neu geordnet. Solche Bedingungen verlangen eine bewegliche und effiziente Arbeitsweise. Unternehmen digitalisieren deshalb schnell und greifen zu neuen Werkzeugen, um ihre Produktivität zu halten und ihre Zeit besser einzuteilen.
Die Pandemie hat den Wechsel zu Remote- und Hybridmodellen beschleunigt. Diese Modelle bringen Flexibilität und Kostenvorteile, sie bringen aber auch eigene Schwierigkeiten mit sich: Arbeitszeit zu erfassen und Produktivität zu erkennen verlangt andere Mittel als im Büro. Technik zusammen mit guter Führungspraxis einzusetzen ist der Weg, diese Hürden zu nehmen.
Worktivity ist eine SaaS-Lösung für Unternehmen, die mit Zeitplanung, Mitarbeiter-Monitoring und der Messung von Produktivität zu kämpfen haben. Mit Werkzeugen wie Stundenzetteln und Auszahlungsverwaltung können Führungskräfte und Mitarbeitende den Überblick behalten, den digitale Arbeit verlangt. So sprechen Sie über Produktivität auf Grundlage von Daten und nicht von Eindrücken.
Die Aufgabenverfolgung und die App-Auswertung von Worktivity machen sichtbar, bei wem welche Arbeit liegt, und schaffen so eine offene Teamkultur. Weil Zuständigkeiten an einer gemeinsamen Stelle stehen, wird die Abstimmung einfacher. Diese Informationen laufen auf einer Plattform zusammen und halten auch verteilte und hybride Teams zusammen.
Die Monitoring-Werkzeuge von Worktivity, darunter Screenshots und die Messung des Aktivitätsniveaus, zeigen die Arbeitsmuster jedes Teammitglieds. Diese Sichtbarkeit stärkt die Verantwortlichkeit und lässt Sie eingreifen, solange es noch etwas nützt. Projekttermine und die Qualität der Arbeit bleiben dadurch gewahrt.
Worktivity misst Produktivität und achtet dabei auf die Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Die Abwesenheitsverwaltung erleichtert es Ihrem Team, Urlaub im Voraus zu planen, und zeigt der Führung, mit wie vielen Personen an welchem Tag zu rechnen ist. So bleibt der Betrieb stabil, und niemand muss auf seinen Urlaub verzichten.
Mit Produktivitätsanalyse und projektbezogener Zeiterfassung zeigt Worktivity, wohin Ihre Kosten fließen. Sie sehen, in welcher Arbeit Zeit versickert und welches Projekt teurer wird als geplant, und können gegensteuern, bevor das Budget aufgebraucht ist. Für Start-ups und Mittelständler in hart umkämpften Märkten entscheidet genau diese Information über Bestehen oder Wachsen.
Die Arbeitswelt verändert sich weiter, und digitale Werkzeuge wie Worktivity gehören für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben wollen, inzwischen zur Arbeit dazu. Wenn Zeiterfassung, Stundenzettel, Aufgabenverfolgung und Produktivitätsanalyse an einer Stelle zusammenlaufen, sieht Ihr Team, wo es hakt, lässt sich Remote-Arbeit geordnet führen und beruht Ihre Zeitplanung auf Daten statt auf Vermutungen. Was Worktivity in Ihren Abläufen verändert, sehen Sie am besten mit Ihrem eigenen Team.
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