Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps und -Tools

Zeitmanagement ist heute ein zentraler Teil des privaten wie des beruflichen Alltags. Ob Sie freiberuflich arbeiten, ein Unternehmen führen oder ein Team leiten: Wer seine Zeit konsequent erfasst, arbeitet spürbar produktiver. In diesem Beitrag stellen wir die 10 besten Zeiterfassungs-Apps und -Tools vor, mit denen Sie Ihr Zeitmanagement in den Griff bekommen. Am Ende der Liste sehen wir uns außerdem an, welche Funktionen und Vorteile Worktivity bietet.

Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps und -Tools

1. Toggl: Toggl ist eine weit verbreitete Zeiterfassungs-App mit einer schlichten, schnell verständlichen Oberfläche. Sie erfasst Zeiten getrennt nach Projekten und liefert ausführliche Berichte für die Auswertung. Durch die Integrationen mit anderen Produktivitätswerkzeugen eignet sich Toggl sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams.

2. Harvest: Harvest erfasst nicht nur Zeiten, sondern zeigt auch den Projektfortschritt, hält Ausgaben fest und erstellt Rechnungen. Die Oberfläche ist übersichtlich, die Berichte sind detailliert. Diese Kombination macht Harvest zu einer passenden Wahl für Freiberufler und kleine Unternehmen.

3. RescueTime: RescueTime ist eine Zeiterfassungs-App, die Ihre digitalen Gewohnheiten sichtbar macht und Ansatzpunkte für Verbesserungen aufzeigt. Sie zeichnet Ihre Online-Aktivität automatisch auf und erstellt ausführliche Berichte zu Ihrem Produktivitätsniveau. Auf dieser Datengrundlage entscheiden Sie fundiert, wofür Sie Ihre Zeit einsetzen.

4. Clockify: Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungssoftware mit einem breiten Funktionsumfang, darunter Zusammenarbeit im Team, Projektmanagement und Rechnungsstellung. Sie eignet sich für Einzelpersonen ebenso wie für Teams, die eine günstige und leicht bedienbare Lösung suchen.

5. Hubstaff: Hubstaff ist eine Zeiterfassungs-App für Teams, die remote arbeiten. Sie erfasst nicht nur Zeiten, sondern erstellt auch Screenshots und misst das Aktivitätsniveau. Funktionen wie GPS-Tracking und Lohnabrechnung machen Hubstaff für Unternehmen mit verteilten Mitarbeitenden interessant.

6. Time Doctor: Time Doctor ist ein Zeiterfassungs-Tool, das auf höhere Produktivität und weniger Ablenkung zielt. Es liefert ausführliche Berichte darüber, welche Websites und Anwendungen aufgerufen wurden, wie viel Zeit auf Aufgaben entfällt und wann Pausen gemacht wurden. Besonders hilfreich ist das für Menschen, die konzentriert bleiben wollen.

7. Everhour: Everhour ist eine Zeiterfassungs-App, die sich direkt in verbreitete Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello und Basecamp einfügt. Sie erfasst Zeiten genau, verwaltet Budgets und wertet die Daten in Berichten aus. Diese Flexibilität macht Everhour für Teams wertvoll, die mehrere Projekte parallel bearbeiten.

8. ClickUp: ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform mit eingebauter Zeiterfassung. Sie verwalten Aufgaben, setzen Prioritäten und erfassen Zeiten gemeinsam im Team. Durch diesen Umfang wird ClickUp zu einer Komplettlösung für Projektmanagement und Zeiterfassung.

9. Timely: Timely verbindet Zeiterfassung mit automatischer Terminplanung. Die App wertet Ihre bisherigen Arbeitsmuster aus und schlägt darauf aufbauend passende Tagespläne vor. Diese KI-gestützten Hinweise helfen Ihnen, den Tag sinnvoll zu planen und Ihre Zeit auszuschöpfen.

10. Worktivity: Worktivity ist eine Zeiterfassungs-App, die für ihre leicht bedienbare Oberfläche und ihren Funktionsumfang bekannt ist. Sie bietet Erfassung in Echtzeit, manuelle Einträge und automatische Screenshots. Mit Worktivity behalten Sie Ihre Produktivität im Blick, erfassen abrechenbare Stunden und erstellen präzise Berichte. Die Integrationen mit verbreiteten Projektmanagement-Tools machen Worktivity für Einzelpersonen wie für Teams nützlich.

Fazit

Eine verlässliche Zeiterfassung ist entscheidend, um produktiv zu arbeiten und persönliche wie berufliche Ziele zu erreichen. Die 10 hier vorgestellten Zeiterfassungs-Apps und -Tools decken mit ihren Funktionen sehr unterschiedliche Anforderungen ab. Ob Sie freiberuflich arbeiten, ein Unternehmen führen oder ein Team leiten: Eine verlässliche Lösung zur Zeiterfassung hilft Ihnen, den Überblick und den Fokus zu behalten. Worktivity und die anderen genannten Tools können Ihr Zeitmanagement und damit Ihre Produktivität insgesamt deutlich verbessern. Legen Sie Ihr kostenloses Konto jetzt unter app.useworktivity.com an.