Meeting-Kostenrechner
Eine Stunde pro Woche mit acht Personen ist jedes Jahr eine volle Arbeitswoche.
Meetings werden danach beurteilt, ob sie nützlich waren, nie danach, was sie kosten. Dieser Rechner multipliziert Dauer mal Teilnehmerzahl mal Stundensatz und rechnet den Jahreswert für alles Wiederkehrende hoch, dort werden die Zahlen unangenehm.
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Kosten berechnen
Dauer, Teilnehmerzahl und Stundensatz eingeben. Gespeicherte Meetings lassen sich direkt nebeneinander vergleichen.
Angaben zum Meeting
Kostenübersicht
- 100 $
- Pro Meeting
- 5.200 $
- Pro Jahr
- Wöchentlich
- 4 Std.
- Personenstunden
Vorbereitung, Nachbereitung und die Kosten der unterbrochenen konzentrierten Arbeit sind nicht enthalten, der tatsächliche Wert liegt also höher.
Gespeicherte Meetings
Noch nichts gespeichert. Speichern Sie ein Meeting, um es zu vergleichen.
Was Sie mit der Zahl anfangen
Die Zahl nützt nur, wenn sie eine Entscheidung verändert.
Mit dem Ergebnis vergleichen
Kostet ein Serienmeeting im Jahr mehr als ein kleines Projekt, sollte es mehr liefern als ein Statusbericht.
Die Teilnehmerliste hinterfragen
Die Kosten steigen linear mit den Personen. Drei optionale Teilnehmende aus einer Wochenstunde zu streichen ist die schnellste Ersparnis.
Erst kürzen, dann absagen
Von 60 auf 30 Minuten halbiert die Kosten und kostet meist nichts, die meisten Stundenmeetings enthalten 30 Minuten Inhalt.
Zuerst die Serientermine prüfen
Ein einmaliger Workshop ist selten das Problem. Der wöchentliche Jour fixe, den seit zwei Jahren niemand hinterfragt hat, meistens schon.
Warum Kostenbewusstsein Meetings verändert
Niemand gibt 4.000 $ aus, ohne zu fragen wofür. Meetings kommen ungeprüft durch.
Macht unsichtbare Kosten sichtbar
Gehaltszeit in einem Meeting taucht in keiner Budgetzeile auf und wird deshalb nie so geprüft wie eine gleich teure Anschaffung.
Priorisiert die teuren Termine
Nach Jahreskosten sortiert zeigt sich sofort, welche drei Meetings eine kritische Prüfung verdienen und welche Rundungsfehler sind.
Macht Teilnahme zur Entscheidung
„Optional“ wird so lange als „erwartet“ gelesen, bis jemand eine Zahl an jede zusätzliche Person schreibt.
Stützt asynchrone Alternativen
Ein schriftliches Update anstelle einer Wochenstunde lässt sich leicht begründen, sobald die Jahreskosten dieser Stunde auf dem Tisch liegen.
Häufige Fragen
Welchen Stundensatz sollte ich ansetzen?
Vollkosten, nicht das Gehalt: Bruttolohn plus Arbeitgeberanteile, Zusatzleistungen und Gemeinkosten, typischerweise das 1,25- bis 1,4-Fache des Gehalts. Mit dem reinen Gehalt fällt die Zahl spürbar zu niedrig aus.
Wie werden die Jahreskosten berechnet?
Tägliche Meetings werden mit 260 Terminen gerechnet, fünf Tage über 52 Wochen, , wöchentliche mit 52 und monatliche mit 12. Einmalige Termine zeigen denselben Wert wie die Kosten pro Meeting.
Sind Vorbereitung und Nachbereitung enthalten?
Nein, die tatsächlichen Kosten liegen also höher. Vorbereitung, Kontextwechsel und die Zeit zurück in einen unterbrochenen Block zählen hier nicht mit, der angezeigte Wert ist die Untergrenze, nicht die Obergrenze.
Weitere kostenlose Tools
Drei weitere Tools, die gut dazu passen.
Pomodoro-Timer
Arbeiten Sie in konzentrierten 25-Minuten-Einheiten mit kurzen Pausen, der Timer entscheidet, wann Pause ist.
Jetzt ausprobierenFokus-Timer mit Klang
Lange Fokus-Einheiten mit Hintergrundklang, damit ein lauter Raum nicht mehr um Ihre Aufmerksamkeit konkurriert.
Jetzt ausprobierenMatrix zur Aufgabenpriorisierung
Sortieren Sie Aufgaben mit der Eisenhower-Matrix nach Dringlichkeit und Wichtigkeit und sehen Sie, was Ihren Vormittag wirklich verdient.
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Sehen, was Meetings Ihr Team wirklich kosten
Worktivity misst, wie viel der Woche in Meetings statt in konzentrierte Arbeit fließt, pro Person und pro Team.
Keine Kreditkarte erforderlich