Aslı / Partners müşteri hikâyesi: çok aşamalı projelerde saatlerin dağılımı

Aslı / Partners, birkaç aşamaya ve aylara yayılan karmaşık projeler yürüten bir mimarlık ofisi. Worktivity'yi, proje daha açıkken saatlerin bu aşamalara nasıl dağıldığını görmek için kullanıyorlar.

Başlangıçtaki sorun

Mimarlık projeleri bütün olarak fiyatlanır, aşama aşama teslim edilir ve aşamalar birbirine hiç benzemez. Konsept çalışması ucu açıktır, teknik çizimler yoğundur, şantiye koordinasyonu ise önceden kestirilemeyen dalgalar hâlinde gelir.

Bir ofis, hangi aşamanın bütçeyi aştığını genellikle proje kapandığında öğrenir; müdahale etmek için çok geç bir andır. Her proje bir ölçüde kendine özgü olduğu için de o ders bir sonraki teklife nadiren taşınır.

Kullandıkları özellikler

• Proje ve aşama bazında zaman: emek projenin tamamına değil, belirli bir aşamaya yazılıyor

• Maliyet görünümleri: proje bitmeden hizmet bedeli ile harcanan saat karşılaştırılabiliyor

• İş yükü görünümleri: yoğun bir aşamaya giren proje insanları diğer işlerden çektiği için

Ne değişti

Tekliflerin bir dayanağı oldu. Ofis, bir sonraki projeyi izlenime göre fiyatlamak yerine benzer aşamaların gerçekte ne kadar tükettiğine bakabiliyor. Aşımlar da proje ortasında, kapsamı ya da ekibi değiştirmek için hâlâ yer varken görünür oluyor.

Bu düzen tasarım ofislerine neden uyuyor

Uzun projeler sorunlarını saklar. Dokuz aylık bir projede bir aylık aşım o an fark edilmez, sonda ise belirleyici olur. Bunu erken bir sinyale çeviren tek şey, ölçümün sürekli olması.

Worktivity neyi kaydeder

Worktivity zamanı, etkinlik düzeyini, önde çalışan uygulamayı ve sitenin sunucu adını kaydeder, üstelik yalnızca vardiya açıkken. Yazılan metni, pencere başlıklarını ve tam web adreslerini kaydetmez; kamerayı ya da mikrofonu hiçbir zaman istemez. Tam liste burada.