Projekt- und AufgabenmanagementJetzt verfügbar

Zeiterfassung für Ihre Asana-Aufgaben

Gemessene Stunden neben den Aufgaben Ihrer Asana-Projekte.

Worktivity verbindet ein Asana-Projekt mit einem Worktivity-Projekt und übernimmt dessen Aufgaben, sodass erfasste Zeit bei der Arbeit landet, die Ihr Team ohnehin in Asana plant. Der Import liest nur: Ihre Asana-Aufgaben und -Projekte werden nie verändert. Zurückgehen kann nur die erfasste Zeit. Schalten Sie Zeit zurückschreiben ein, ergänzt Worktivity sie als Zeiterfassungseinträge an der passenden Asana-Aufgabe. Die Funktion ist standardmäßig aus und fügt immer nur Einträge hinzu.

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Keine Kreditkarte erforderlich

Einrichtung

So verbinden Sie Asana

Ein paar Minuten in Worktivity, kein Ticket an die Entwicklung, kein Skript zum Ausführen.

Worktivity-Konto anlegen
Registrieren Sie sich und laden Sie die Personen ein, die mit Ihren Asana-Projekten arbeiten.
Asana in den Workspace-Einstellungen verbinden
Öffnen Sie in Worktivity die Workspace-Einstellungen, dann Integrationen, und wählen Sie auf der Asana-Karte Verbinden. Das können nur Inhaber und Mitinhaber.
Bestätigen und Projekt verknüpfen
Bestätigen Sie den Zugriff auf der Freigabeseite von Asana und wählen Sie bei mehreren Asana-Workspaces die gewünschten aus. Öffnen Sie dann Verwalten und verknüpfen Sie mit Projekt verknüpfen ein Asana-Projekt mit einem neuen oder vorhandenen Worktivity-Projekt.
Erfassung starten
Die Asana-Aufgaben erscheinen in diesem Worktivity-Projekt und werden regelmäßig aktualisiert, auf Wunsch auch mit "Jetzt synchronisieren". Die darauf erfasste Zeit landet dort.

Screenshots

So sieht es in Worktivity aus

Integrationen in den Workspace-Einstellungen: fünf Tools und drei Verbindungen
Projekt verknüpfen: neues oder bestehendes Worktivity-Projekt
Aus Asana synchronisierte Aufgaben in Worktivity

Das bekommen Sie

Warum Teams das aktivieren

Holen Sie die Aufgaben eines Asana-Projekts in ein Projekt und erfassen Sie Zeit darauf. Der Aufgabenimport ist schreibgeschützt; ein optionaler Schalter Zeit zurückschreiben ergänzt je nach Asana-Tarif erfasste Zeit in Asana.

Erledigt-Status und Fälligkeit im Gleichschritt
Aufgaben fließen von selbst herein. Wird eine Aufgabe in Asana erledigt oder wieder geöffnet oder ändert sich ihr Fälligkeitsdatum, folgt Worktivity bei der nächsten Synchronisierung. Eine Änderung, die Sie in Worktivity vornehmen, bleibt bestehen, bis Asana dieses Feld erneut ändert. Unteraufgaben kommen nicht herein, nur Aufgaben, die direkt im Projekt liegen. Beim Zurückschreiben wird nur die Zeit zugeordneter Personen gesendet; die Zeit nicht zugeordneter Personen wird erst ab der Zuordnung geschrieben, und auch dann nur die der letzten Tage.
Personen per E-Mail zugeordnet
Teilt Asana die E-Mail-Adresse, werden Personen Ihren Mitarbeitenden automatisch zugeordnet. Wen Worktivity nicht zuordnen kann, ist mit "Prüfung nötig" markiert, damit Sie entscheiden.
Zeit zurück nach Asana, wenn Sie wollen
Der Import verändert Ihre Asana-Aufgaben nie. Nur wenn Sie Zeit zurückschreiben einschalten, standardmäßig aus, ergänzt Worktivity die ab dann erfasste Zeit als Einträge unter dem Konto, das die Verbindung hergestellt hat. Die Zeiterfassung in Asana hängt von Ihrem Asana-Tarif ab.