Projekt- und AufgabenmanagementJetzt verfügbar

Zeiterfassung für Ihre Notion-Aufgaben

Gemessene Stunden neben den Seiten Ihrer Notion-Datenbanken.

Worktivity verbindet eine Notion-Datenbank mit einem Worktivity-Projekt und übernimmt deren Seiten als Aufgaben, sodass erfasste Zeit bei der Arbeit landet, die Ihr Team ohnehin in Notion plant. Der Import liest nur: Ihre Notion-Seiten und -Datenbanken werden nie verändert. Jede Aufgabe übernimmt Titel, Status, Zuweisung, Fälligkeit und Priorität aus den Seiteneigenschaften, die Worktivity nach ihrem Typ findet. Der Text innerhalb einer Seite wird nicht übernommen, und eine in Notion gelöschte oder archivierte Seite bleibt in Worktivity. Zurückgehen kann nur die erfasste Zeit. Schalten Sie Zeit zurückschreiben ein, ergänzt Worktivity sie als Kommentar an der passenden Seite, einen je Person, Seite und Tag. Die Funktion ist standardmäßig aus und fügt immer nur Kommentare hinzu.

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Keine Kreditkarte erforderlich

Einrichtung

So verbinden Sie Notion

Ein paar Minuten in Worktivity, kein Ticket an die Entwicklung, kein Skript zum Ausführen.

Worktivity-Konto anlegen
Registrieren Sie sich und laden Sie die Personen ein, die mit Ihren Notion-Datenbanken arbeiten.
Notion in den Workspace-Einstellungen verbinden
Öffnen Sie in Worktivity die Workspace-Einstellungen, dann Integrationen, und wählen Sie auf der Notion-Karte Verbinden. Das können nur Inhaber und Mitinhaber.
Datenbanken freigeben und eine verknüpfen
Wählen Sie auf der Seite von Notion den Workspace sowie die Seiten und Datenbanken, die Sie mit Worktivity teilen. Eine Verbindung gilt für einen Notion-Workspace. Öffnen Sie dann Verwalten und verknüpfen Sie mit Datenbank verknüpfen eine Notion-Datenbank mit einem neuen oder vorhandenen Worktivity-Projekt. Fehlt eine Datenbank in der Liste, ist sie noch nicht geteilt: Öffnen Sie sie in Notion, wählen Sie das Menü ..., dann Connections, und fügen Sie Worktivity hinzu. Teilen Sie eine übergeordnete Seite, erscheinen auch die Datenbanken darunter.
Erfassung starten
Die Notion-Seiten erscheinen in diesem Worktivity-Projekt als Aufgaben und werden regelmäßig aktualisiert, auf Wunsch auch mit "Jetzt synchronisieren". Die darauf erfasste Zeit landet dort.

Screenshots

So sieht es in Worktivity aus

Integrationen in den Workspace-Einstellungen: fünf Tools und drei Verbindungen
Aus Notion synchronisierte Aufgaben in Worktivity
Zeit zurückschreiben und eine Person zur Prüfung
Dieselbe Datenbank in Notion

Das bekommen Sie

Warum Teams das aktivieren

Übernehmen Sie die Seiten einer Notion-Datenbank als Aufgaben in ein Projekt und erfassen Sie Zeit darauf. Der Import liest nur; mit dem optionalen Schalter Zeit zurückschreiben wird Ihre Zeit als Kommentar an den Seiten ergänzt.

Seiten werden zu Aufgaben
Seiten einer verknüpften Notion-Datenbank kommen als Aufgaben in das Worktivity-Projekt, sodass Ihre Leute Zeit auf die Arbeit erfassen, die das Team ohnehin in Notion plant, statt sie doppelt zu buchen. Der Import verändert Ihre Notion-Seiten und -Datenbanken nie.
Personen per E-Mail zugeordnet
Personen werden anhand ihrer E-Mail-Adresse Ihren Mitarbeitenden zugeordnet, sodass Aufgaben ohne Einzelzuordnung bei der richtigen Person ankommen. Wen Worktivity nicht sicher zuordnen kann, ordnen Sie von Hand zu.
Zeit zurück nach Notion, wenn Sie wollen
Der Import verändert Ihre Notion-Seiten und -Datenbanken nie. Nur wenn Sie Zeit zurückschreiben einschalten, standardmäßig aus, ergänzt Worktivity die ab dann erfasste Zeit als Kommentar an der passenden Seite, einen je Person, Seite und Tag, sobald der Tag vorbei ist. Der Name der Person steht im Kommentartext; den Kommentar selbst schreibt die Worktivity-Verbindung, nicht die Person, die die Zeit erfasst hat.