Projekt- und AufgabenmanagementJetzt verfügbar

Zeiterfassung für Ihre Trello-Karten

Gemessene Stunden neben den Karten Ihrer Trello-Boards.

Worktivity verbindet ein Trello-Board mit einem Worktivity-Projekt und übernimmt dessen Karten als Aufgaben, sodass erfasste Zeit bei der Arbeit landet, die Ihr Team ohnehin in Trello plant. Der Import liest nur: Ihre Trello-Karten und -Listen werden nie verändert. Zurückgehen kann nur die erfasste Zeit. Schalten Sie Zeit zurückschreiben ein, ergänzt Worktivity sie als Kommentar an der passenden Karte, ein Kommentar pro Person, Karte und Tag. Die Funktion ist standardmäßig aus und fügt immer nur Kommentare hinzu.

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Keine Kreditkarte erforderlich

Einrichtung

So verbinden Sie Trello

Ein paar Minuten in Worktivity, kein Ticket an die Entwicklung, kein Skript zum Ausführen.

Worktivity-Konto anlegen
Registrieren Sie sich und laden Sie die Personen ein, die über Ihre Trello-Boards arbeiten.
Trello in den Workspace-Einstellungen verbinden
Öffnen Sie in Worktivity die Workspace-Einstellungen, dann Integrationen, und wählen Sie auf der Trello-Karte Verbinden. Das können nur Inhaber und Mitinhaber.
Bestätigen und Board verknüpfen
Bestätigen Sie den Zugriff auf der Freigabeseite von Trello. Öffnen Sie dann Verwalten und verknüpfen Sie mit Board verknüpfen ein Trello-Board mit einem neuen oder vorhandenen Worktivity-Projekt.
Erfassung starten
Die Trello-Karten erscheinen in diesem Worktivity-Projekt als Aufgaben, an deren Titel der Name ihrer Liste hängt, und werden regelmäßig oder auf Wunsch mit „Jetzt synchronisieren“ aktualisiert. Die darauf erfasste Zeit landet dort.

Screenshots

So sieht es in Worktivity aus

Integrationen in den Workspace-Einstellungen: fünf Tools und drei Verbindungen
Aus Trello synchronisierte Aufgaben in Worktivity
Von Hand zugeordnete Personen und Zeit zurückschreiben

Das bekommen Sie

Warum Teams das aktivieren

Übernehmen Sie die Karten eines Trello-Boards als Aufgaben in ein Projekt und erfassen Sie Zeit darauf. Der Import liest nur; mit dem optionalen Schalter Zeit zurückschreiben wird Ihre Zeit als Kommentar an den Karten ergänzt.

Karten werden zu Aufgaben
Jede Karte eines verknüpften Boards kommt als Aufgabe herein, mit dem Listennamen am Titel, zum Beispiel „Design homepage hero [Today]“. Eine Karte, deren Fälligkeit als erledigt markiert ist, eine archivierte Karte oder eine Karte in einer archivierten Liste wird bei der nächsten Synchronisierung in Worktivity abgeschlossen. Fälligkeitsdaten folgen ebenfalls. Eine Änderung, die Sie in Worktivity vornehmen, bleibt bestehen, bis Trello dieses Feld erneut ändert.
Personen von Hand zugeordnet
Trello gibt keine E-Mail-Adressen weiter, daher werden Personen nie automatisch zugeordnet. Sie ordnen jede Person selbst einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter zu, damit Aufgaben bei der richtigen Person ankommen.
Zeit zurück nach Trello, wenn Sie wollen
Der Import verändert Ihre Trello-Karten und -Listen nie. Nur wenn Sie Zeit zurückschreiben einschalten, standardmäßig aus, ergänzt Worktivity die ab dann erfasste Zeit nach Tagesende als einen Kommentar pro Person, Karte und Tag. Die Zeit nicht zugeordneter Personen wird erst ab der Zuordnung geschrieben, und auch dann nur die der letzten Tage. Spätere Korrekturen werden nicht übernommen.