Produktivitätskennzahlen für Architekturbüros

Die meisten Produktivitätsdebatten scheitern daran, dass sich niemand auf das Maß einigt. Geleistete Stunden belohnen Anwesenheit, Stückzahlen belohnen Menge, und beides hält der gemischten Arbeitslast nicht stand, die Architektinnen und Architekten: Fachplaner und Projektleitungen tatsächlich tragen.

Architektenhonorare werden je Leistungsphase vereinbart, aber die Arbeit hält sich nicht an diese Phasen. Ein Kundenhinweis während der Ausführungsplanung kann die Entwurfsplanung wieder aufreißen, und wenn niemand festhält, wohin die Stunden wirklich geflossen sind, wird diese Ausweitung geschluckt statt abgerechnet.

Entwurfsproduktivität lässt sich nicht zählen. Ein Tag, der einen durchdachten Grundriss hervorbringt, kann mehr wert sein als eine Woche Varianten, jede erfahrene Büroleitung weiß das.

Produktivitätsberechnung von Worktivity für Architekturbüros erfasst Zeit entlang der Phasenstruktur, auf der die Honorare beruhen: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Vergabe und Objektüberwachung. Stunden in CAD und BIM stehen neben Stunden für E-Mails und Koordination, für viele Büros ist das der erste ehrliche Blick auf das Verhältnis zwischen Planen und allem anderen.

Nützlich sind deshalb indirekte Maße. Worktivity zeigt das Verhältnis von Planungssoftware-Zeit zu Verwaltungszeit, die Fragmentierung des Arbeitstages und die Verteilung des Aufwands über Phasen und Projekttypen. Büros nutzen das, um Planungszeit zu schützen und zu erkennen, welche Projekttypen den Aufwand lohnen, nicht, um Architektinnen und Architekten gegeneinander zu ranken.

Mit Worktivity definieren Sie die Formel selbst, statt eine fremde zu erben. Gewichten Sie die Anwendungen, Aktivitätslevel und erfassten Stunden, die für Ihre Arbeit zählen, wenden Sie die Regel konsequent an, und Sie erhalten eine Kennzahl, die sich mit der Zeit verbessert statt eine, die man auszutricksen lernt.