Carpe Diem Kundenbericht: Transparenz bei über 500 Mitarbeitenden
Wie ein großes IT-Unternehmen mit Worktivity Transparenz auf Abteilungsebene erreicht, ohne jedes Team einzeln zu steuern.
Case Study
Perform Engineering Kundenbericht: Büroarbeit dem richtigen Projekt zuordnen
Wie ein Ingenieurbüro die Projektarbeit sichtbar hält, wenn das Team zwischen Büro und mehreren Baustellen aufgeteilt ist.
Worktivity-Team
Perform Engineering realisiert Bau- und Ingenieurprojekte mit einem Team, das sich auf ein Büro und mehrere Baustellen verteilt. Mit Worktivity halten sie die im Büro geleistete Projektarbeit dem richtigen Auftrag zugeordnet.
Das Problem am Anfang
Ingenieurbüros erfassen die Arbeit auf der Baustelle sehr genau, denn sie ist vertraglich geregelt und sichtbar. Unscharf wird die Rechnung bei der Büroarbeit. Planungsänderungen, Koordination, Beschaffungsunterstützung und Kundenkorrespondenz verbrauchen echte Ingenieurstunden, und diese Stunden landen meist erst am Monatsende per Schätzung auf einem Projekt.
Bei einem Projekt mit schmaler Marge entscheidet genau diese Schätzung darüber, ob Sie Ihre Lage kennen oder nur vermuten.
Was sie nutzen
Zeit nach Projekt und Aufgabe, damit Bürostunden an einem konkreten Auftrag hängen statt im Gemeinkostentopf zu landen
Kostenansichten, um die aufgelaufenen Arbeitskosten je Projekt schon während der Umsetzung zu sehen
Teamansichten, damit Ingenieure, die mehrere Aufträge gleichzeitig betreuen, auch als solche sichtbar sind
Was sich geändert hat
Die monatliche Projektbesprechung ist vom Rekonstruieren zum Ablesen geworden. Der Anteil der Ingenieurzeit je Auftrag ist jetzt eine Zahl und keine Verhandlung mehr. Damit fällt auch früher auf, wenn ein Projekt still die Kapazität eines anderen aufbraucht.
Warum dieses Muster zu Ingenieurbüros passt
Die Arbeit auf der Baustelle wird gemessen, weil sie gemessen werden muss. Die Büroarbeit ist genauso real und wird es meistens nicht. In dieser Asymmetrie verschwindet die Projektmarge.
Was Worktivity erfasst
Worktivity erfasst Zeit, Aktivitätsniveau, die Anwendung im Vordergrund und den Host der besuchten Website, und das nur, solange eine Schicht läuft. Getippte Texte, Fenstertitel und vollständige Webadressen erfasst Worktivity nicht, Kamera und Mikrofon fragt es nie an. Das ist ein Werkzeug für Bildschirmarbeit, kein Zutrittssystem für die Baustelle. Die vollständige Liste finden Sie hier.
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