WhiteFrame Creative Kundenbericht: Stunden konkreten Projekten zuordnen
Wie ein Kreativstudio mit Worktivity sieht, welche Projekte die meisten Stunden binden und wo Revisionsrunden die Marge auffressen.
Case Study
Onhires Kundenbericht: Recruiter-Zeit über die Hiring-Phasen
Wie ein Recruiting- und HR-Unternehmen mit Worktivity sieht, wohin die Zeit des Teams zwischen Sourcing, Interviews und Onboarding geht.
Worktivity-Team
Onhires ist ein Anbieter von Recruiting- und HR-Lösungen mit einem Team, das remote und im Büro arbeitet. Mit Worktivity verstehen sie, wie sich die Zeit der Recruiter über die Phasen des Hiring-Prozesses verteilt.
Das Problem am Anfang
Recruiting-Arbeit verteilt sich in kleinen Portionen. Eine Person im Recruiting wechselt am selben Tag zwischen Sourcing, Screening-Calls, Interviewkoordination und Onboarding, oft für mehrere offene Stellen gleichzeitig. Am Ende der Woche lässt sich kaum sagen, welche dieser Phasen die meiste Zeit gekostet hat oder welche offene Stelle in der Besetzung am teuersten ist.
Diese Frage ist wirtschaftlich relevant. Wenn eine Besetzung dreimal so viel Aufwand kostet wie kalkuliert, erfährt das Unternehmen es meist nach der Rechnung, nicht davor.
Was sie nutzen
Zeit nach Projekt und Aufgabe: Stunden hängen an einer konkreten Stelle oder einem Kunden statt an einem allgemeinen Topf
Team- und Auslastungsansichten: sichtbar wird, wer mehr trägt, als er tragen sollte
Berichte über ein hybrides Team: Recruiter im Homeoffice und im Büro erscheinen im selben Bild
Was sich verändert hat
Die wichtigste Veränderung ist keine Zahl, sondern ein Gespräch. Diskussionen über Auslastung stützen sich nicht mehr auf Eindrücke, sondern auf eine gemeinsame Ansicht, die Führungskraft und Recruiter beide öffnen können. Engpässe im Hiring-Prozess wurden sichtbar, während sie noch liefen, statt erst im Rückblick.
Warum dieses Muster zu Personalberatungen passt
Recruiting ist einer der klarsten Fälle für Zeittransparenz auf Projektebene. Die Arbeit wird pro Besetzung abgerechnet oder bewertet, der Aufwand je Besetzung schwankt enorm, und das meiste davon passiert am Computer in kurzen, zerstückelten Blöcken. Ohne Messung ist der Aufwand je Stelle eine Schätzung. Mit Messung ist er ein Beleg.
Was Worktivity aufzeichnet
Worktivity zeichnet Zeit, Aktivitätsniveau, die Anwendung im Vordergrund und den Host der Website auf, und nur während eine Schicht läuft. Getippter Text, Fenstertitel und vollständige Webadressen werden nicht aufgezeichnet, und Kamera oder Mikrofon werden nie angefragt. Die vollständige Liste finden Sie hier.
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