Social Station Agency Kundenbericht: Kampagnen im hybriden Team
Wie eine hybride Marketingagentur in Dubai Kampagnenstunden sichtbar hält, wenn die Hälfte des Teams nicht im Büro ist.
Case Study
Aslı / Partners Kundenbericht: Stunden über die Projektphasen hinweg
Wie ein Architekturbüro verfolgt, wohin die Stunden in langen, mehrphasigen Projekten fließen.
Worktivity-Team
Aslı / Partners ist ein Architekturbüro, das an komplexen Projekten über mehrere Phasen und viele Monate hinweg arbeitet. Mit Worktivity sehen sie, wie sich die Stunden auf diese Phasen verteilen, solange das Projekt noch läuft.
Das Problem am Anfang
Architekturprojekte werden als Ganzes kalkuliert und in Stufen geliefert, und diese Stufen verhalten sich sehr unterschiedlich. Die Konzeptphase ist offen, technische Zeichnungen sind dicht, und die Baustellenkoordination kommt in Schüben, die sich kaum vorhersagen lassen.
Ein Büro erfährt meist erst beim Projektabschluss, welche Stufe aus dem Rahmen gelaufen ist, und dann ist es viel zu spät zum Gegensteuern. Weil jedes Projekt ein Stück weit einzigartig ist, wandert diese Erkenntnis außerdem selten in das nächste Honorarangebot.
Was sie nutzen
Zeit nach Projekt und Phase: Aufwand wird einer Stufe zugeordnet statt dem Projekt als Ganzem
Kostenansichten: Honorar und verbrauchte Stunden lassen sich vergleichen, bevor das Projekt endet
Auslastungsansichten: denn ein Projekt in einer intensiven Phase zieht Leute von anderen Aufgaben ab
Was sich verändert hat
Honorarangebote haben jetzt einen Bezugspunkt. Statt das nächste Projekt nach Gefühl zu kalkulieren, kann das Büro nachsehen, was vergleichbare Phasen tatsächlich verbraucht haben. Überschreitungen zeigen sich zudem mitten im Projekt, wenn sich Umfang oder Besetzung noch anpassen lassen.
Warum dieses Muster zu Planungsbüros passt
Lange Projekte verbergen ihre Probleme. Ein Monat Überschreitung in einem neunmonatigen Projekt fällt im Moment niemandem auf und entscheidet am Ende alles. Daraus wird nur dann ein frühes Signal, wenn die Messung durchgehend läuft.
Was Worktivity aufzeichnet
Worktivity zeichnet Zeit, Aktivitätsniveau, die Anwendung im Vordergrund und den Host der Website auf, und nur während eine Schicht läuft. Getippter Text, Fenstertitel und vollständige Webadressen werden nicht aufgezeichnet, und Kamera oder Mikrofon werden nie angefragt. Die vollständige Liste finden Sie hier.
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